一、崗位職責(zé)
（一）采購輔助相關(guān)工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理梳理弱電智能化工程項目的采購需求，精準(zhǔn)確認交換機、路由器、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、綜合布線材料等相關(guān)設(shè)備與耗材的規(guī)格、型號、數(shù)量及核心技術(shù)參數(shù)，保障采購需求與項目設(shè)計方案、施工要求高度匹配。
2、負責(zé)收集、篩選各類弱電設(shè)備供應(yīng)商信息，建立并動態(tài)維護供應(yīng)商資源庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、報價水平、交貨周期及售后服務(wù)等進行初步調(diào)研與評估，為項目經(jīng)理篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供詳實參考依據(jù)。
3、協(xié)助編制采購相關(guān)文件，包括采購申請單、詢價函、報價對比表、采購合同草本等，嚴(yán)格按照項目進度跟進詢價、報價流程，及時整理供應(yīng)商反饋信息并形成規(guī)范報表，上報項目經(jīng)理進行決策。
4、全程跟蹤采購訂單的執(zhí)行進度，與供應(yīng)商保持常態(tài)化溝通，及時確認備貨情況、發(fā)貨時間及物流信息，確保采購物資按項目施工進度準(zhǔn)時到貨；協(xié)助開展到貨驗收工作，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號及質(zhì)量狀況，整理驗收記錄并歸檔留存。協(xié)助處理采購過程中的各類異常問題等。
（二）資料整理相關(guān)工作
1、負責(zé)弱電智能化工程項目全生命周期各類資料的收集、整理、分類、審核與歸檔工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和可追溯性。
2、按照項目進度計劃，協(xié)助整理項目過程性資料，精準(zhǔn)匯總項目各項數(shù)據(jù)信息，為項目經(jīng)理掌握項目進展情況、撰寫項目階段性總結(jié)及最終驗收報告提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3、配合項目驗收工作，提前梳理驗收所需的全套資料，按驗收標(biāo)準(zhǔn)進行分類裝訂、編排，確保資料齊全、條理清晰，滿足甲方及相關(guān)監(jiān)管部門的驗收要求；驗收完成后，及時完成項目資料的最終整理與歸檔工作，并按公司規(guī)定移交相關(guān)部門妥善保存。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成其他與項目采購和資料管理相關(guān)的輔助工作，如采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、資料復(fù)印掃描、文件格式規(guī)范調(diào)整等。
二、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)背景
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工程管理、機電一體化、電子信息工程、弱電智能化、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；具備1年以內(nèi)弱電智能化行業(yè)相關(guān)項目采購助理、資料管理員實習(xí)或工作經(jīng)驗者，可適當(dāng)放寬學(xué)歷或?qū)I(yè)要求。
（二）核心知識與技能
1、具備弱電智能化工程相關(guān)基礎(chǔ)認知，了解監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安防設(shè)備等常見產(chǎn)品的基本類型、核心規(guī)格型號及關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)者優(yōu)先；
2、熟悉基本的采購流程，掌握供應(yīng)商篩選、詢價、比價、訂單跟蹤等環(huán)節(jié)的操作要點，能夠獨立協(xié)助完成采購相關(guān)文件的編制與整理工作；
2、熟練運用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），尤其擅長Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作及報表分析，能夠高效完成資料分類、臺賬建立、數(shù)據(jù)匯總等工作；具備CAD軟件基礎(chǔ)操作能力，能夠看懂工程圖紙者優(yōu)先；