工作職責(zé)
1.文書處理與檔案管理
- 負(fù)責(zé)公司文件、合同、報(bào)表等資料的起草、審核、打印、復(fù)印及歸檔，確保文檔規(guī)范完整。
- 承擔(dān)會(huì)議籌備、記錄整理、公文辦理及來(lái)訪接待等日常事務(wù)，如會(huì)議通知發(fā)送、場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)跟進(jìn)。
2.行政事務(wù)支持
- 辦公用品管理、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境維護(hù)及固定資產(chǎn)登記，合理控制辦公成本。
- 來(lái)訪人員接待與登記。
3.臨時(shí)性任務(wù)執(zhí)行
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、臨時(shí)性項(xiàng)目支持。
二、任職資格
1. 教育背景與專業(yè)
- 學(xué)歷要求多為大專及以上，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，部分崗位明確要求本科及以上學(xué)歷。
2. 核心技能要求
- 熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備文檔排版、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作能力。
- 扎實(shí)的文字功底，表格必須用得好，能獨(dú)立撰寫通知、報(bào)告等邏輯清晰且符合規(guī)范。
3. 綜合素質(zhì)
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的時(shí)間規(guī)劃與細(xì)節(jié)管理能力，能高效處理多任務(wù)并遵守保密規(guī)范。
- 責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力，具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力。