崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),督促、檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并整理匯報(bào)給總經(jīng)理。確保公司內(nèi)部、外部運(yùn)作高效順暢
2. 根據(jù)客戶文化偏好定制飯店進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)。具有高情商,與客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通,隨機(jī)化解突發(fā)狀況。運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)與客戶溝通企業(yè)合作、訂單問題。協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄。
3. 具有保密意識(shí),管理涉密文件,提醒高管避免商務(wù)宴請(qǐng)中的技術(shù)泄密。
4. 跟蹤重點(diǎn)客戶的交付需求,更新每日行程安排。
5. 管理與維護(hù)公司重要合作伙伴關(guān)系,保障商務(wù)溝通順暢。
6. 組織董事會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并向總經(jīng)理匯報(bào)公司發(fā)展?fàn)顩r。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門監(jiān)督管理。
7. 性格開朗、積極主動(dòng)、能吃苦耐勞者,具備良好的心身素質(zhì)、適應(yīng)能力及組織協(xié)調(diào)能力
8. 較強(qiáng)的文學(xué)功底,熟練掌握辦公室工作軟件(如Word、Excel、PPT等),處理重要文件。
9. 英語(yǔ)口語(yǔ)順利,熟練掌握英語(yǔ)溝通技能,對(duì)接國(guó)外工作。
10. 按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作,做到信息的上傳下達(dá)。
11. 根據(jù)要求起草文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔。
12.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 211畢業(yè)的統(tǒng)招研究生
2. 商科類專業(yè)優(yōu)先考慮
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與項(xiàng)目管理能力,能夠高效執(zhí)行多任務(wù)。
4. 熟練掌握英語(yǔ),通過大學(xué)英語(yǔ)CET6考試,并且能運(yùn)用英語(yǔ)熟練與他人溝通。
5. 熟練Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6. 時(shí)間觀念強(qiáng),可以安排總經(jīng)理日常出行活動(dòng)。
7. 情商高,溝通能力強(qiáng),能夠有效和客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),靈活快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,有效化解矛盾。能夠在不同層級(jí)間建立并維持良好關(guān)系。
8. 身體健康,執(zhí)行能力、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,不受外界因素干擾。
9. 具有高效持續(xù)自我學(xué)習(xí)能力??焖賹W(xué)習(xí)半導(dǎo)體行業(yè)相關(guān)知識(shí)。
10. 合理規(guī)劃公司重要文件歸檔工作,具備良好的歸納能力。
11.接受外地出差工作