崗位職責(zé):
1.做好內(nèi)外部公文起草與發(fā)布,總經(jīng)理辦公會等各類會議致辭、匯報材料,做好會議紀(jì)要與監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)檔案文書、機(jī)要文件及信息化系統(tǒng),統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、防火防盜及突發(fā)事件預(yù)案。
2.管理辦公用品采購分發(fā)、設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及費(fèi)用控制,監(jiān)督辦公樓衛(wèi)生、安全及資源節(jié)約(水電、通信等),管理車輛調(diào)度、維修及年檢。
3.上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,跟蹤決議執(zhí)行情況,及時反饋問題,承接上級部門任務(wù),協(xié)調(diào)下級單位落實工作。橫向聯(lián)動?,解決跨部門協(xié)作矛盾。
4.負(fù)責(zé)對外宣傳、企業(yè)文化建設(shè)和重要活動組織,接待政府、合作單位、客戶接待宴請來賓,維護(hù)公共關(guān)系。處理突發(fā)事件,及時采取應(yīng)急措施并向上級匯報
任職要求:
1.出色的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較好的?文字功底?,精準(zhǔn)撰寫公文,把控行文規(guī)范;
2.?有一定政府關(guān)系GR崗位經(jīng)驗為加分項,提前預(yù)判與主動前置能力較好;
3.本科學(xué)歷以上,行政管理等專業(yè)或董助總助崗位經(jīng)驗;
雙休,9-18點作息,不提供食宿。