【崗位職責(zé)】:
一、人事管理工作
1. 招聘協(xié)助:協(xié)助上級(jí)開(kāi)展全流程招聘工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試陪同、候選人溝通跟進(jìn)等,保障招聘工作高效推進(jìn)。
2. 員工關(guān)系管理:協(xié)助上級(jí)辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等人事手續(xù),完善員工檔案管理,確保人事流程規(guī)范合規(guī)。
3. 考勤管理:負(fù)責(zé)公司月度考勤數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)、統(tǒng)計(jì),編制考勤臺(tái)賬,及時(shí)反饋考勤異常情況,保障考勤管理的準(zhǔn)確性與公正性。
二、行政管理工作
1. 辦公物資管理:統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及臺(tái)賬登記工作,合理控制辦公成本,確保物資供應(yīng)及時(shí)、管理規(guī)范。
2. 會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的全流程籌備與執(zhí)行,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知下發(fā)、物料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)保障等;會(huì)議期間做好全程記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)落地進(jìn)度并同步反饋,形成工作閉環(huán)。
3. 綜合事務(wù)工作:配合上級(jí)開(kāi)展跨部門溝通協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)各項(xiàng)協(xié)作事項(xiàng)落地;高效落實(shí)上級(jí)交辦的各類臨時(shí)任務(wù),保障人事行政工作整體有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、熟練掌握辦公室電腦、打印機(jī)基礎(chǔ)維修維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)調(diào)試。
5、日常司機(jī)工作。
【任職要求】:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練使用excel、word等各項(xiàng)辦公軟件
3.具備良好的口頭及書面溝通能力,善于協(xié)調(diào)跨部門關(guān)系,能妥善處理員工溝通及行政事務(wù)中的各類問(wèn)題,抗壓能力強(qiáng)。