崗位職責(zé):
1.出行安排與管理 (核心職責(zé)):
①負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程規(guī)劃,包括商務(wù)出行的交通、住宿、餐飲等安排,確保行程順利。
②根據(jù)工作需要,安全、熟練地駕駛車(chē)輛(公司提供)接送總經(jīng)理,或?yàn)榭偨?jīng)理公務(wù)出行提供駕駛服務(wù)。
③處理與出行相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜。
2.日程與會(huì)議支持
①協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織(如會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā))、文件起草與審核等。
②協(xié)調(diào)公司各部門(mén)與總經(jīng)理之間的溝通,及時(shí)傳遞信息、反饋問(wèn)題,保障工作高效推進(jìn)。
③管理總經(jīng)理的文件、資料,做好分類(lèi)、歸檔及保密工作,確保重要信息安全。
④協(xié)助總經(jīng)理處理部分外聯(lián)事務(wù),如與合作單位、政府部門(mén)等的初步對(duì)接。
3. 差旅支持
①根據(jù)工作需要,陪同總經(jīng)理出差或獨(dú)立完成指定的出差任務(wù)(如接送、文件遞送、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等)。
②協(xié)助處理出差期間的各項(xiàng)后勤保障工作。
4. 臨時(shí)性事務(wù)處理
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、基礎(chǔ)性行政事務(wù)。
任職要求:
1.必備資質(zhì)與技能:持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證 C1 或以上 級(jí)別。要求駕齡 3年及以上。
2.出差要求:必須能接受并適應(yīng)高頻次、短期的出差安排。
3.辦公軟件技能:熟練操作 Microsoft Office 辦公軟件,如 Word 和 Excel (需掌握常用功能如文檔編輯排版、表格制作等)。
4.基礎(chǔ)文書(shū)能力:具備良好的中文書(shū)面表達(dá)能力,能清晰、準(zhǔn)確地撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的公文、郵件和備忘錄。
5.責(zé)任心與服務(wù)意識(shí):工作認(rèn)真細(xì)致,積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能時(shí)刻以領(lǐng)導(dǎo)需求和工作為重。
6.保密意識(shí):嚴(yán)守公司機(jī)密和總經(jīng)理工作秘密。
7.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)外部人員有效溝通。
8.應(yīng)變能力與抗壓能力:能夠靈活處理突發(fā)狀況,在壓力下保持冷靜和高效。
9.時(shí)間管理能力:能高效安排時(shí)間,處理多項(xiàng)任務(wù),確保工作按時(shí)完成。
10.品行端正:誠(chéng)實(shí)可靠,吃苦耐勞,具備良好的職業(yè)操守。
教育背景:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先(非硬性,但需具備相應(yīng)能力)。
工作經(jīng)驗(yàn):
具有2-3年以上擔(dān)任行政助理、總經(jīng)理秘書(shū)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先。
車(chē)輛日常簡(jiǎn)單維護(hù)知識(shí)者優(yōu)先。