工作內容:
1. 文字撰寫與制度建設:負責各類文字材料撰寫,包括部門匯報、宣傳稿等,確保內容準確、邏輯清晰、語言規(guī)范;承擔部門制度的起草、修訂與完善工作,結合部門發(fā)展實際優(yōu)化制度體系,保障制度的合理性與執(zhí)行性。
2. 部門運營管理:統(tǒng)籌部門運營管理工作,協(xié)調部門內外部資源,優(yōu)化運營流程,提升部門整體工作效率;跟蹤部門重點工作進展,及時反饋問題并提出改進建議,保障各項工作有序推進。
3. 人事管理工作:負責部門人員的日常人事管理,包括員工招聘、入職、培訓、績效考核、離職等全流程對接與執(zhí)行;搭建積極的團隊氛圍,組織員工溝通交流活動,增強團隊凝聚力。
4. 日常行政維護:承擔部門日常行政事務,包括辦公物資的申領、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應充足且合理使用;負責辦公場地的統(tǒng)籌規(guī)劃、使用協(xié)調及環(huán)境維護;管理部門各類辦公設備,定期巡檢、維護,及時對接維修事宜,保障設備正常運行。
5. 檔案管理工作:建立健全部門檔案管理體系,負責各類檔案(含人事檔案、業(yè)務檔案、制度文件、會議紀要等)的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。
6. 費用報銷處理:負責部門費用報銷的初審工作,審核報銷單據(jù)的真實性、合規(guī)性及完整性,整理單據(jù)并及時對接財務部門,確保報銷流程順暢高效,嚴格把控部門費用支出。
7. 其他工作事項:積極配合部門經(jīng)理,高效完成其交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;具備3年及以上相關綜合管理或行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有宣傳小視頻剪輯能力者優(yōu)先。
2.具備優(yōu)秀的文字撰寫與編輯能力,能夠熟練撰寫匯報材料、宣傳稿、制度文件等各類文字內容,有制度修訂經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉部門運營管理邏輯,具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力、組織管理能力及問題解決能力,能有效優(yōu)化工作流程、提升運營效率。
4.掌握人事管理基礎流程與知識,了解員工招聘、績效、培訓等模塊工作,具備一定的人員溝通與管理能力。
5.工作嚴謹細致、責任心強,具備良好的抗壓能力和執(zhí)行力,能高效完成多項并行的日常事務性工作。
6.具備良好的溝通表達能力與團隊協(xié)作精神,熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件的操作。