職位描述
英語行政管理
崗位職責
一、戰(zhàn)略支持與綜合協(xié)調
高層日程管理： 高效、精準地安排董事長/總經(jīng)理的日程、會議及差旅行程，確保時間資源配置最優(yōu)化。
會議與文書管理： 負責組織安排公司高層會議，撰寫會議紀要，并跟進決議事項的落實。負責或參與起草公司重要文件、報告、講稿等。
信息樞紐： 確保董事長/總經(jīng)理與公司內各部門之間的信息流通順暢、指令傳達準確，并協(xié)助跟進關鍵項目的進展情況。
專項工作督辦： 根據(jù)董事長/總經(jīng)理指示，協(xié)調、推進跨部門的專項工作，確保各項重點工作按時、保質完成。
二、對外關系與商務活動管理
高端商務接待： 全面負責公司級重要來賓（如政府領導、戰(zhàn)略合作伙伴、關鍵客戶、投資方等）的訪問安排與接待工作。 從前期的聯(lián)絡溝通、方案策劃，到過程中的全程陪同與細節(jié)執(zhí)行，確保接待工作專業(yè)、周到，充分展現(xiàn)公司實力與文化。
商務關系維護： 協(xié)助董事長/總經(jīng)理建立并維護與核心外部機構及關鍵人物的良好關系，參與部分對外聯(lián)絡與溝通事宜。
大型活動統(tǒng)籌： 主導或參與策劃、組織公司重要的對外活動，如簽約儀式、發(fā)布會、行業(yè)論壇等，提升公司的行業(yè)影響力與公眾形象。
三、內部運營與形象管理
行政團隊領導： 領導辦公室/行政團隊，優(yōu)化內部管理流程，提升整體行政支持效率與服務質量。
形象與文化塑造： 負責公司前臺、會客區(qū)、會議室等對外窗口的環(huán)境管理與形象維護，確保其始終符合公司品牌定位。協(xié)助推動企業(yè)文化建設。
機密事務處理： 負責處理公司核心機密文件和信息，嚴格遵守保密制度。
一、戰(zhàn)略支持與綜合協(xié)調
高層日程管理： 高效、精準地安排董事長/總經(jīng)理的日程、會議及差旅行程，確保時間資源配置最優(yōu)化。
會議與文書管理： 負責組織安排公司高層會議，撰寫會議紀要，并跟進決議事項的落實。負責或參與起草公司重要文件、報告、講稿等。
信息樞紐： 確保董事長/總經(jīng)理與公司內各部門之間的信息流通順暢、指令傳達準確，并協(xié)助跟進關鍵項目的進展情況。
專項工作督辦： 根據(jù)董事長/總經(jīng)理指示，協(xié)調、推進跨部門的專項工作，確保各項重點工作按時、保質完成。
二、對外關系與商務活動管理
高端商務接待： 全面負責公司級重要來賓（如政府領導、戰(zhàn)略合作伙伴、關鍵客戶、投資方等）的訪問安排與接待工作。 從前期的聯(lián)絡溝通、方案策劃，到過程中的全程陪同與細節(jié)執(zhí)行，確保接待工作專業(yè)、周到，充分展現(xiàn)公司實力與文化。
商務關系維護： 協(xié)助董事長/總經(jīng)理建立并維護與核心外部機構及關鍵人物的良好關系，參與部分對外聯(lián)絡與溝通事宜。
大型活動統(tǒng)籌： 主導或參與策劃、組織公司重要的對外活動，如簽約儀式、發(fā)布會、行業(yè)論壇等，提升公司的行業(yè)影響力與公眾形象。
三、內部運營與形象管理
行政團隊領導： 領導辦公室/行政團隊，優(yōu)化內部管理流程，提升整體行政支持效率與服務質量。
形象與文化塑造： 負責公司前臺、會客區(qū)、會議室等對外窗口的環(huán)境管理與形象維護，確保其始終符合公司品牌定位。協(xié)助推動企業(yè)文化建設。
機密事務處理： 負責處理公司核心機密文件和信息，嚴格遵守保密制度。
崗位要求
一、經(jīng)驗與資歷
學歷專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、中文、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：
· 2年以上中大型企業(yè)董事會秘書、總經(jīng)理助理或辦公室主任等相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先
· 有酒店前廳部、賓客關系經(jīng)理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
· 具備跨部門協(xié)調和復雜項目管理的成功經(jīng)歷者優(yōu)先
· 有高端商務接待與大型活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先
二、綜合素質與能力
溝通協(xié)調能力： 具備高超的溝通技巧和人際交往能力，能夠沉著、得體地與不同層級、不同文化背景的內外部人士進行有效溝通。
商務素養(yǎng)與形象： 氣質形象佳，談吐得體，具備敏銳的洞察力，能夠精準把握商務禮儀，在各類場合中均能代表并維護公司及高管的良好形象。
抗壓與應變能力： 思維縝密，考慮問題周全，能夠在高強度、快節(jié)奏的工作壓力下，沉著、靈活地應對和處理各類突發(fā)狀況。
忠誠與保密意識： 具備極高的職業(yè)操守和忠誠度，能嚴格遵守保密紀律。
文字功底： 具備優(yōu)秀的公文撰寫能力，文筆流暢、邏輯清晰。
一、經(jīng)驗與資歷
學歷專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、中文、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：
· 2年以上中大型企業(yè)董事會秘書、總經(jīng)理助理或辦公室主任等相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先
· 有酒店前廳部、賓客關系經(jīng)理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
· 具備跨部門協(xié)調和復雜項目管理的成功經(jīng)歷者優(yōu)先
· 有高端商務接待與大型活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先
二、綜合素質與能力
溝通協(xié)調能力： 具備高超的溝通技巧和人際交往能力，能夠沉著、得體地與不同層級、不同文化背景的內外部人士進行有效溝通。
商務素養(yǎng)與形象： 氣質形象佳，談吐得體，具備敏銳的洞察力，能夠精準把握商務禮儀，在各類場合中均能代表并維護公司及高管的良好形象。
抗壓與應變能力： 思維縝密，考慮問題周全，能夠在高強度、快節(jié)奏的工作壓力下，沉著、靈活地應對和處理各類突發(fā)狀況。
忠誠與保密意識： 具備極高的職業(yè)操守和忠誠度，能嚴格遵守保密紀律。
文字功底： 具備優(yōu)秀的公文撰寫能力，文筆流暢、邏輯清晰。
工作地點
福州倉山區(qū)東盛花園西區(qū)-15號樓
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職位發(fā)布者
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霞浦康悅酒店管理有限公司一、企業(yè)背景與項目介紹公司系霞浦萬豪萬楓酒店管理公司，同時服務位于寧德市霞浦縣的商業(yè)文旅綜合項目。本項目由萬豪國際旗下萬豪萬楓酒店領銜，依托霞浦獨特的山海旅游資源與文化底蘊，打造集品牌酒店、智慧農貿、藝術美學與休閑商業(yè)于一體的新一代文旅商業(yè)綜合體。我們現(xiàn)面向全國招募酒店管理、商業(yè)運營、創(chuàng)意內容等領域的優(yōu)秀人才，共同參與霞浦文旅新地標的創(chuàng)建與成長。二、為什么加入我們：機遇與價值 1.高起點平臺與職業(yè)成長：·酒店員工可參與萬豪提供系統(tǒng)化培訓體系以及全球職業(yè)發(fā)展通道，崗位晉升透明化·跨業(yè)態(tài)協(xié)作機會（酒店+商業(yè)+藝術），培養(yǎng)復合型管理能力；·參與項目從0到1的全過程，積累文旅綜合體籌建及運營經(jīng)驗。·集團母公司成立逾30載，涉獵業(yè)態(tài)豐富，可申請項目和崗位調轉 2.在地文旅機會·霞浦年均游客量超千萬人次，但高品質文旅供給稀缺，本項目填補市場空白；·萬豪品牌效應疊加在地文化特色，形成差異化競爭力。 3.員工福利·按需提供員工宿舍，單人單套間·按需提供每月返鄉(xiāng)補貼·萬豪全球酒店住宿折扣、項目內消費權益、定期團隊建設三、招募核心崗位方向 1.酒店管理類·酒店總經(jīng)理、運營總監(jiān)、前廳經(jīng)理、房務部經(jīng)理·要求：熟悉萬豪標準，具備中高端酒店、特許經(jīng)營運營經(jīng)驗2.商業(yè)運營類·招商經(jīng)理、招商主管、商業(yè)營運、物業(yè)主管·要求：擅長資源整合，對文旅消費趨勢敏感，具備在地商戶聯(lián)動能力。3.內容創(chuàng)作與推廣類·新媒體編導、視頻剪輯、營運策劃·要求：懂商業(yè)、懂文旅、會敘事，能通過內容傳播霞浦在地魅力。
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