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(一)任職資格 1.品德端正、忠誠企業(yè)，認同和遵循公司企業(yè)文化理念，有良好的團隊互助精神和個人職業(yè)素養(yǎng)； 2.年齡35周歲以下; 3.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共政策相關專業(yè)。具備高級行政管理培訓經(jīng)歷者優(yōu)先； 4.3年以上行政管理經(jīng)驗; 5、能夠有效處理辦公室日常事務，具備較強的組織協(xié)調、行政接待、會議組織及記錄、拍照攝影等能力； 6、可熟練使用Word、Excel、PowerPoint、Photshop、等軟件，并具備一定的網(wǎng)絡搜索、公眾號運營能力 7.擅長收發(fā)傳真、郵件、公文歸檔、保密工作，能獨立完成檔案整理、會議紀要撰寫及文件排版等； 8.身體健康，具有良好的溝通表達能力。 (二)崗位職責 1.行政事務管理 （1）管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存登記，維護辦公設備（打印機、復印機等），協(xié)調后勤保障（如綠植養(yǎng)護、水電費繳納）； （2）記錄員工考勤，匯總月度考勤數(shù)據(jù)并提交財務，管理員工外出登記及請假審批； （3）籌備會議（場地布置、通知下發(fā)），記錄會議紀要并跟蹤執(zhí)行情況；接待訪客、接聽電話，處理日常信件和快遞。 2.文件與檔案管理 （1）起草、修訂公司文件（通知、報告、合同等），收發(fā)傳真、郵件并分類歸檔； （2）建立文件歸檔系統(tǒng)，執(zhí)行保密制度，管理印章和機要文件； （3）維護人事檔案，嚴格借閱流程。 3.人事與招聘輔助 （1）協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，辦理新員工入職手續(xù)及勞動合同簽訂； （2）處理員工社保投保、補貼發(fā)放，管理考勤異常及假期記錄； （3）組織員工培訓，收集考核資料并歸檔結果。 4.數(shù)據(jù)與信息協(xié)調及其他 （1）統(tǒng)計銷售、庫存等業(yè)務數(shù)據(jù)，生成分析報表；維護管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確性； （2）協(xié)調各部門工作，督辦領導交辦事項，傳達公司決議； （3）更新宣傳欄、公司網(wǎng)站，管理文化活動及對外展示； （4）核對費用賬單，處理發(fā)票開具及簡單財務登記。 (三)工作地點：西安、商洛