一、人力資源管理
1.配合集團高管編擬粵新年度人力資源規(guī)劃,搭建合理、高效、精簡的組織架構(gòu)與人員編制,確保業(yè)務高效流轉(zhuǎn)、閉環(huán);
2.統(tǒng)籌整體干部管理,確保人員“能上能下”優(yōu)勝劣汰,輪崗汰換;
3.統(tǒng)籌集團整體年度培訓,協(xié)助各部門制定并實施培訓計劃并對培訓結(jié)果進行評估;
4.協(xié)助各部門制定績效考核,實施績效管理及KPI制定,對考評結(jié)果進行記錄與監(jiān)督;
5.協(xié)助各部門做好編制內(nèi)補員招聘,確保集團各項人事規(guī)范落實到位,如干部精簡、人員汰換等;
6.統(tǒng)籌考勤管理和加班申請?zhí)峤唬?
7.負責員工關(guān)系管理,薪酬制發(fā),繳納五險一金和其他規(guī)制內(nèi)福利發(fā)放。
二、綜合行政及后勤管理
1.綜合事務協(xié)調(diào) 。負責公司行政后勤、安環(huán)職業(yè)健康等工作,確保企業(yè)日常運營高效有序;
2.后勤保障支持。統(tǒng)籌管理車輛、保潔、環(huán)境、安全、環(huán)保等事務,營造安全、整潔的工作環(huán)境;
3.固定資產(chǎn)管理,各部門行政辦公用品采購;
4.印章、執(zhí)照管理,集團子公司注冊、注銷、年檢等綜合性事務;
5.負責相關(guān)制度匯編,匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
三、企劃、品牌與黨務管理
1.全面管理集團企劃工作,包括組織、參與、指導企劃方案的制定,各類活動計劃的設計及執(zhí)行;
2.負責公司品牌推廣,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化;
3.負責黨委宣傳思想工作總體規(guī)劃和年度工作計劃的制定,?開展黨政教育工作;組織開展工會活動,?開展職工日常思想政治工作。
四、會議與文件管理
1.會議組織,負責各類會議議程安排、資料準備及會場管理,確保會議高效進行;
2.文件起草與審核,起草重要文件、領(lǐng)導發(fā)言稿及會議決議,審核黨委文件并落實執(zhí)行。
五、外聯(lián)與協(xié)調(diào)
1.政府關(guān)系維護,協(xié)調(diào)處理政府、客戶等外部公共關(guān)系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作;
2.協(xié)調(diào)各部門工作,處理臨時性任務,保障企業(yè)運營順暢。
六、完成其他臨時性工作
任職要求:
1.教育背景
本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗
5-10年綜合辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事、綜合行政、經(jīng)營計劃等工作。
3. 技能要求
(1)熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
(2)具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,能制作簡明報表。
(3)具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
4. 素質(zhì)要求
(1)工作細致耐心、責任心強,具備較強的執(zhí)行力、抗壓能力和多任務處理能力。
(2)保密意識強,嚴格遵守人事數(shù)據(jù)安全規(guī)范。
(3)性格外向開朗,善于溝通與交際,管理能力強。