協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作及核心事務(wù),偏向戰(zhàn)略輔助、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和高效執(zhí)行,需具備較強(qiáng)的綜合能力和全局意識(shí),職責(zé)如下:
1、戰(zhàn)略與決策支持
a.收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策信息及公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),整理分析后形成報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供參考。
b.參與公司重要會(huì)議(如戰(zhàn)略會(huì)、高管會(huì)),記錄會(huì)議要點(diǎn),跟進(jìn)決策落地進(jìn)度并反饋結(jié)果。
c.協(xié)助總經(jīng)理制定年度計(jì)劃、項(xiàng)目方案等,細(xì)化目標(biāo)并推動(dòng)各部門(mén)配合。
2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
a.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作,解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題,確??偨?jīng)理部署的任務(wù)高效推進(jìn)。
b.對(duì)接重要外部關(guān)系(如合作伙伴、政府部門(mén)、大客戶),安排商務(wù)洽談、接待等事宜,維護(hù)良好合作關(guān)系。
c.統(tǒng)籌總經(jīng)理的重要日程,合理規(guī)劃時(shí)間,避免沖突并提醒關(guān)鍵事項(xiàng)。
3、核心事務(wù)執(zhí)行與管理
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如項(xiàng)目跟進(jìn)、專項(xiàng)調(diào)研),獨(dú)立處理或協(xié)調(diào)資源完成。
b.審核重要文件(如合同、公告),確保內(nèi)容合規(guī)、邏輯清晰,符合公司利益。
c.管理總經(jīng)理的日常事務(wù)(如重要郵件處理、差旅安排、機(jī)密文件保管),保障其工作順暢。
4、信息過(guò)濾與上傳下達(dá)
a.篩選各類信息(如匯報(bào)、請(qǐng)求),提煉核心內(nèi)容后向總經(jīng)理匯報(bào),避免無(wú)效信息干擾。
b.準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和要求至相關(guān)人員,確保執(zhí)行方向一致。
【任職要求】
- 具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多任務(wù);
- 有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作細(xì)致、認(rèn)真;
- 熟悉辦公軟件操作,具備基礎(chǔ)的文字寫(xiě)作能力;
- 擁有積極主動(dòng)的工作態(tài)度,適應(yīng)能力強(qiáng),可接受一定工作壓力,保密意識(shí)高;
-該崗位需深度理解公司戰(zhàn)略和總經(jīng)理工作風(fēng)格,既能做“執(zhí)行者”,也能當(dāng)“參謀者”,有人工智能背景或項(xiàng)目管理、營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)、宣傳機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。