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一、計劃管理
1.協(xié)助部長制定部門年度、月度工作計劃，分解工作目標并跟蹤進度，定期匯總執(zhí)行情況并向部長匯報。
2.參與部門制度、流程的起草與優(yōu)化，如行政管理制度、辦公流程規(guī)范等，確保制度落地并監(jiān)督執(zhí)行。
3.協(xié)助部長進行團隊日常管理，包括分配下屬工作任務、協(xié)調跨崗位協(xié)作、組織部門內部培訓等，提升團隊執(zhí)行力。
二、行政與辦公事務統(tǒng)籌
1.負責重要公文的起草、校對與印發(fā)，包括通知、報告、會議紀要等，確保公文格式規(guī)范、內容準確。
2.統(tǒng)籌企業(yè)會議管理，包括會前籌備（場地、設備、資料）、會中服務（記錄、協(xié)調）、會后跟進（決議落實、紀要分發(fā)）。
3.管理企業(yè)檔案與印章，包括各類文件、合同的分類歸檔、借閱登記，以及公章、合同章的規(guī)范使用與保管，防范管理風險。
4.協(xié)調辦公資源，包括辦公用品采購與分發(fā)、辦公設備維護、辦公環(huán)境優(yōu)化，保障日常辦公順暢。
三、人事與后勤事務協(xié)助管理
1.協(xié)助處理人力資源基礎事務，如員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂與歸檔、社保公積金繳納核對、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
2.參與員工活動策劃與組織，如團建、節(jié)日福利發(fā)放、員工滿意度調研等，助力員工關系維護。
3.協(xié)助統(tǒng)籌后勤保障工作，包括車輛調度、食堂餐飲質量監(jiān)督、宿舍設施維護等，收集員工反饋并協(xié)調改進。
4.參與企業(yè)安全管理，如定期檢查消防設施、組織安全培訓、協(xié)助處理突發(fā)安全事件（如設備故障、安全隱患）。
四、內外協(xié)調與事務跟進
1.協(xié)助部長協(xié)調企業(yè)內部各部門關系，傳遞信息、跟進跨部門事務進度，確保協(xié)作順暢。
2.對接外部機構（如政府部門、供應商、合作伙伴），處理日常溝通、資料報送、事務對接等工作。
3.跟進落實上級交辦的臨時任務，如緊急文件處理、專項事務調研、突發(fā)事件協(xié)調等，確保及時反饋結果。
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與成本控制
1.定期匯總部門工作數(shù)據(jù)，如行政費用支出、辦公用品消耗、人事基礎數(shù)據(jù)等，形成報表供部長決策參考。
2.協(xié)助部長控制部門預算，監(jiān)控行政、后勤等費用支出，提出成本優(yōu)化建議（如辦公用品節(jié)約、設備維護效率提升）。