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更新于 10月13日

綜合行政助理

6000-8000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽文化藝術(shù)/娛樂(lè)
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù),包括辦公環(huán)境巡檢(如衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備狀態(tài)檢查),及時(shí)協(xié)調(diào)解決辦公環(huán)境問(wèn)題(如設(shè)備故障報(bào)修、物資補(bǔ)充)。
負(fù)責(zé)行政物資的日常管理,建立物資臺(tái)賬(入庫(kù)、出庫(kù)登記),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保常用物資(辦公用品、耗材等)充足,避免短缺或浪費(fèi)。
具備嫻熟駕駛技術(shù),偶爾接送客戶(hù),記錄出車(chē)情況、車(chē)輛行駛里程、保養(yǎng)維修記錄、違章處理情況等,定期核對(duì)數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確完整。
負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收與入庫(kù)工作,組織相關(guān)部門(mén)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),不合格物資協(xié)調(diào)供應(yīng)商退換貨。
負(fù)責(zé)采購(gòu)費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo),整理采購(gòu)相關(guān)憑證(合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等),按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)流程,確保采購(gòu)費(fèi)用合規(guī)支出。
6、負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演藝環(huán)節(jié)的對(duì)接與保障,提前與演藝人員確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間,安排人員接待引導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題(如設(shè)備故障、節(jié)目臨時(shí)調(diào)整等),確保演藝環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
崗位要求
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,隊(duì)伍軍人、行政管理、工商管理、采購(gòu)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,25-35歲間。?
工作經(jīng)驗(yàn):1-3 年行政、采購(gòu)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有司機(jī)調(diào)度、宴會(huì)活動(dòng)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
能力要求:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力與問(wèn)題解決能力;熟悉行政辦公流程、采購(gòu)管理規(guī)范及宴會(huì)活動(dòng)執(zhí)行流程;熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力;有責(zé)任心,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的工作壓力。?
其他要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí),遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司形象。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)盤(pán)古七星公館3號(hào)樓10單元501

職位發(fā)布者

郭女士/總經(jīng)辦經(jīng)理

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