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更新于 11月6日

員工內(nèi)部酒店費(fèi)用專(zhuān)員

5000-7000元
  • 北京昌平區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

SAPOracle出納餐飲服務(wù)
年齡要求:35歲以下。凈身高163及以上人員。
1.收入審核與入賬:
每日核對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)(前臺(tái)、餐廳、酒吧、客房送餐、宴會(huì)、康體中心、禮品店等)的收入報(bào)告(如POS機(jī)報(bào)表、收銀員交款報(bào)告、夜審報(bào)告)。
確保所有收入項(xiàng)目(房費(fèi)、餐飲、酒水、電話(huà)費(fèi)、洗衣費(fèi)、迷你吧、服務(wù)費(fèi)等)準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入酒店管理系統(tǒng)(如Opera, Micros)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如SAP, Oracle, Sun Systems)。
核對(duì)現(xiàn)金、信用卡、掛賬、預(yù)授權(quán)、第三方支付(如支付寶、微信)等不同支付方式收入的準(zhǔn)確性。
處理客人掛賬(AR)的入賬和調(diào)整。
處理預(yù)付款、押金的入賬和核銷(xiāo)。
2.成本與費(fèi)用處理:
接收、審核各部門(mén)提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等),確保票據(jù)合規(guī)、審批流程完整。
審核供應(yīng)商發(fā)票,核對(duì)采購(gòu)訂單、收貨記錄(如收貨部報(bào)告),確保數(shù)量、單價(jià)、金額匹配。
將審核無(wú)誤的發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),生成應(yīng)付賬款(AP)憑證。
定期核對(duì)應(yīng)付賬款明細(xì)賬,確保賬實(shí)相符。
3.銀行與現(xiàn)金管理:
處理日?,F(xiàn)金收款(如前臺(tái)備用金、餐廳交款),確保及時(shí)、安全存入銀行。
登記每日現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)一致。
管理小額備用金,審核并處理備用金報(bào)銷(xiāo)。
協(xié)助出納進(jìn)行付款操作(如供應(yīng)商付款、工資發(fā)放)。
4.總賬處理:
根據(jù)審核后的收入、成本、費(fèi)用單據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證。
進(jìn)行日常的賬務(wù)過(guò)賬、結(jié)轉(zhuǎn)工作。
協(xié)助月末/年末結(jié)賬工作,如計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)、預(yù)提費(fèi)用等。
5.掛賬客戶(hù)管理:
維護(hù)掛賬客戶(hù)檔案(信用額度、協(xié)議、聯(lián)系人信息)。
根據(jù)掛賬協(xié)議,定期(通常是每月)為掛賬客戶(hù)開(kāi)具賬單。
跟進(jìn)掛賬賬款的回收,與銷(xiāo)售部/宴會(huì)銷(xiāo)售部協(xié)作催收欠款。
處理客戶(hù)對(duì)賬單的查詢(xún)和爭(zhēng)議。
6.預(yù)付款/押金管理:
跟蹤預(yù)付款和押金的收取情況。
在客人離店或活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)核銷(xiāo)預(yù)付款/押金,處理退款或多退少補(bǔ)。
7.稅務(wù)申報(bào)支持:
協(xié)助整理計(jì)算營(yíng)業(yè)稅、增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
確保收入分類(lèi)符合稅務(wù)要求。
8.發(fā)票管理:
負(fù)責(zé)酒店稅務(wù)發(fā)票(增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票)的領(lǐng)用、開(kāi)具、保管和核銷(xiāo)(根據(jù)地區(qū)規(guī)定)。
確保發(fā)票開(kāi)具合規(guī)、準(zhǔn)確。
9.內(nèi)部控制執(zhí)行:
嚴(yán)格執(zhí)行酒店制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制流程(如收入稽核、采購(gòu)付款、現(xiàn)金管理等),確保財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性,防范風(fēng)險(xiǎn)。
10.編制日常報(bào)表:
編制每日收入報(bào)告、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)、應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告、應(yīng)付賬款報(bào)告等日常運(yùn)營(yíng)報(bào)表。
向管理層提供所需的臨時(shí)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
11.支持月末結(jié)賬:
協(xié)助財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)完成月末結(jié)賬工作,提供準(zhǔn)確的賬務(wù)數(shù)據(jù)和必要的支持文件。
參與編制月度管理報(bào)表(如損益表、資產(chǎn)負(fù)債表的部分科目明細(xì))。
12.審計(jì)支持:
配合內(nèi)外部審計(jì)師,提供所需憑證、賬冊(cè)和解釋。

工作地點(diǎn)

北京市昌平區(qū)沙河地區(qū)沙陽(yáng)路北100米(老牛灣附近)

職位發(fā)布者

馬婧/人力資源專(zhuān)員

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