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更新于 10月21日

行政主管/專員

1-1.5萬
  • 南寧良慶區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理證照管理會務(wù)管理工商管理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)辦理、驗舊、設(shè)立、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)職場裝修、租賃、搬遷及日常維護(hù),對接相關(guān)物業(yè)、供應(yīng)商。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品全生命周期管理,車輛管理與維護(hù),嚴(yán)格控制相關(guān)費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等綜合文字材料;
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)印鑒管理及合同的整理、歸檔及跟蹤執(zhí)行,確保合同條款得到有效履行;按照合同約定及公司財務(wù)制度,辦理款項申請與支付手續(xù),核對付款信息,確保付款準(zhǔn)確、及時;
6、收集、審核后勤相關(guān)的費(fèi)用票據(jù),如采購發(fā)票、報銷發(fā)票等,確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性;按照公司報銷流程,辦理票據(jù)報銷手續(xù);
7、負(fù)責(zé)公司活動及會議組織、策劃、協(xié)調(diào)等工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理工作。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,30-40 歲,文筆功底好,熟練使用辦公軟件系統(tǒng)。
2、3年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,其中至少2年以上同崗位管理經(jīng)驗。
3、精通廣西工商變、各類資質(zhì)證照辦理。
4、具備較好的溝通能力及較強(qiáng)的抗壓能力。

工作地點(diǎn)

南寧良慶區(qū)富雅國際金融中心-G1棟

職位發(fā)布者

唐慶娟/人力

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