一、工作內(nèi)容：
1.文檔與資料管理
· 生產(chǎn)文件處理： 負(fù)責(zé)生產(chǎn)指令單、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝圖紙等文件的接收、打印、分發(fā)、歸檔和更新管理，確保版本有效、獲取便捷。
· 記錄與報(bào)表整理： 收集、整理每日/周/月的生產(chǎn)報(bào)表（如產(chǎn)量、工時、停機(jī)記錄等），并分類歸檔。
2. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)
· 生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入： 將生產(chǎn)線報(bào)送的原始數(shù)據(jù)（產(chǎn)量、合格數(shù)、報(bào)廢數(shù)、物料消耗等）準(zhǔn)確、及時地錄入系統(tǒng)或電子表格。
· 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析： 根據(jù)要求，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)算（如每日產(chǎn)出、工時效率等），形成初步統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
· 數(shù)據(jù)維護(hù)： 維護(hù)生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性與時效性。
3. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)與溝通
· 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)： 作為部門內(nèi)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，傳達(dá)主管指令，通知會議、培訓(xùn)等活動安排。
· 跨部門溝通：
· 與倉庫對接物料領(lǐng)取、入庫事宜。
· 與質(zhì)檢部傳遞檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品處理單。
· 接收生產(chǎn)計(jì)劃、反饋生產(chǎn)進(jìn)度。
· 做好記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4. 物料與耗材管理支持
· 單據(jù)處理： 協(xié)助辦理物料領(lǐng)用、退換、補(bǔ)料等申請單據(jù)，跟蹤審批流程。
· 庫存輔助核對： 協(xié)助生產(chǎn)班長或物料員，核對線邊倉物料庫存數(shù)據(jù)。
5. 考勤與人事輔助
· 考勤統(tǒng)計(jì)： 收集、初步核對生產(chǎn)員工的考勤記錄（打卡異常、請假單、加班單等），提交給上級或人事部門。
· 新人入職支持： 協(xié)助辦理新員工入部門手續(xù)，發(fā)放基礎(chǔ)資料、領(lǐng)用勞保用品等。
6. 5S與日常行政
· 部門環(huán)境維護(hù)： 協(xié)助維護(hù)辦公室、文件室的整潔有序，符合5S管理要求。
7.其他事務(wù)： 完成上級主管交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求（勝任該崗位通常需要）
· 教育背景： 中專或高中以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 技能要求：
辦公軟件精通： 熟練使用Word、Excel、PPT等。
· 系統(tǒng)操作： 熟悉ERP、MES或類似生產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊操作。
· 核心素質(zhì)：
細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)、具備良好的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識，身體健康，品行端正。