崗位職責(zé):
1、日常行政事務(wù)處理?:負(fù)責(zé)公司日常辦公物資的管理,包括物資采購申請(qǐng)、入庫登記、發(fā)放記錄,定期盤點(diǎn)庫存;?協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議;?負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理與分發(fā);?協(xié)助管理辦公設(shè)備的日常維護(hù),出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修人員。?
2、文檔與數(shù)據(jù)管理?:負(fù)責(zé)公司各類文檔的起草、修訂與歸檔;?定期對(duì)歸檔文檔、數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止丟失或損壞?。
3、溝通與協(xié)調(diào)支持?:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)調(diào);?接待來訪人員;?協(xié)助處理員工日常咨詢;?配合人力資源部門完成基礎(chǔ)工作。?
4、其他輔助工作?:協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù);?
職責(zé)要求?
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?具備 2 年及以上行政文員、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?
2、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能獨(dú)立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如 Excel 函數(shù)運(yùn)用:VLOOKUP、SUMIF、數(shù)據(jù)透視表)、PPT 基礎(chǔ)制作;?
3、具備基礎(chǔ)的文字寫作能力,能清晰、簡(jiǎn)潔地起草通知、報(bào)告等文檔;?
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、擁有良好的溝通表達(dá)能力。