1、數(shù)據(jù)管理:筑牢業(yè)務基礎負責房源信息錄入(房號、面積、價格、產權狀態(tài)等),實時更新 “可售 / 已認購 / 已簽約” 等狀態(tài),杜絕 “一房多賣”;建立客戶檔案,記錄來訪、認籌、簽約全流程節(jié)點,保護隱私;每日統(tǒng)計到訪量、成交量、回款額、去化率,生成日報 / 月報,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2、流程支撐:推動業(yè)務落地,認籌階段核資金、開收據(jù)、錄系統(tǒng);簽約環(huán)節(jié)備合同、辦網簽,確保條款合規(guī),同步歸檔合同原件與電子版;跟蹤回款進度,按合同節(jié)點催繳逾期款項,每周與財務對賬,保障賬實一致,減少事務性阻礙,提升銷售轉化效率。
3、資源管控:優(yōu)化資源分配,按銷售節(jié)奏制定房源推售計劃,管控房源鎖定 / 釋放規(guī)則,處理換房、退房需求;明確折扣標準(常規(guī) / 特殊折扣),審核折扣申請,記錄臺賬防濫用;按角色分配系統(tǒng)權限(銷售僅看個人數(shù)據(jù)、主管看團隊數(shù)據(jù)),監(jiān)控操作日志保安全。
4、合規(guī)監(jiān)督:規(guī)避經營風險,審查合同條款,核客戶購房資格(限購城市社保 / 住房套數(shù)),留存證明材料;抽查宣傳內容防虛假,檢查簽約流程防無效合同;整理資料配合住建、市監(jiān)部門檢查,避免法律糾紛與監(jiān)管處罰。
5、售后協(xié)助:維護客戶關系,協(xié)助客戶獲取辦證所需的合同備案聯(lián)、發(fā)票等材料,解答網簽、放款疑問;接收客訴并錄入臺賬,協(xié)調多部門解決(如退款、條款誤解),每月復盤高頻問題,優(yōu)化后臺流程,提升客戶滿意度。
6、合同圖紙解讀。