【行政管理】
1.了解企業(yè)信息:包括公司發(fā)展方向、管理架構、企業(yè)文化、企業(yè)優(yōu)勢,項目公司經營范圍、經營資質等;項目基本信息:包括項目位置、體量、定位、項目優(yōu)勢、業(yè)態(tài)方向等;
2.制定項目組織職責文件(包括組織架構、部門編制要求、崗位職責、領導分工等);
3.負責項目季度/年度績效考核自評工作;
4.負責督導項目各部門按公司關鍵決策授權文件執(zhí)行;
5.信訪輿情處置流程、上訪人員安撫技巧;
6.負責會議材料、上報提案、會議記錄、會議紀要;
7.負責行政辦公費用組成及預算、項目辦公面積、與辦公區(qū)相關合作方等溝通;
8.掌握項目各層級人員履職待遇、業(yè)務支出標準及要求(包括但不限于辦公面積、宿舍面積、出行標準、業(yè)務接待標準等);
9.負責根據本級信訪要求,制定相關接訪流程及實施細則;
10.負責審核項目組行政辦公費預算,掌握項目組固定資產、耐用品數量;
11.負責辦公室日常行政接待及管理
【人事管理】
1.按照運營公司要求結合項目經營需要進行人才配置籌劃,制定并執(zhí)行人才選拔和汰換計劃,建立人才選拔方案和人才儲備機制;
2.負責所在單位管轄員工的招聘需求審核,參與面試、錄用、定薪、轉正環(huán)節(jié),提出建議;
3.負責制定所在單位薪酬總額和人工成本控制方案,有效管控人工成本,提升人均效能;
4.負責組織落實月度績效考核,配合業(yè)務部門有針對性的組織績效面談,及時關注考評結果的變化,對發(fā)現的問題向公司本級提出調整優(yōu)化建議;
5.負責月度薪酬、社保、公積金審核工作,保障職工薪酬福利及時準確發(fā)放;
6.負責勞動關系監(jiān)管,管控用工風險(包括員工勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、員工錄用、入離職、調動、崗位晉升/降級等異動、員工異地履職管理等);
7.負責建立有效的員工溝通機制,關注員工成長,營造積極向上的工作氛圍;
8.熟悉各項人力資源制度流程,依規(guī)做細做實日常管理動作,消除管理隱患,對執(zhí)行中發(fā)現的問題及時向城市運營公司反饋;
【法務、審計、合規(guī)、風控管理】
1.參與處理訴訟案件相關事宜,嚴格落實案件糾紛管理辦法及郵件上報制度,防范發(fā)生法律糾紛;
2.負責上傳下達法律事務工作有關文件、通知、領導講話等;
3.負責審計監(jiān)察事務:包括審計前期準備,收集審計所需的有關資料;
4.組織或參與審計調查;督促被審計單位及有關部門執(zhí)行審計決定,確保整改措施有效落實;
5.配合上級審計部門各項工作,傳達上級審計部門相關審計措施及要求;
6.開展涉及本單位的其他相關法律、合規(guī)、審計工作及其他交辦的事項;
7.增強對上對下的溝通能力;
8.落實合規(guī)管理制度:主動識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險,提出風險防范和應對方案;
9.參與合規(guī)審查、考核,督促整改和持續(xù)改進;
10.負責審核合規(guī)工作:受理內外部合規(guī)咨詢、舉報,對不合規(guī)行為線索進行調查,并提出處理意見或整改建議;
11.負責外部合規(guī)檢查、質詢和調查的日常聯絡及報告工作;
12.開展合規(guī)培訓;
13.建立合規(guī)工作檔案;
14.組織建立健全風險內控體系,落實各項日常工作,指導、協(xié)調、督促運營公司各部門及所屬各單位開展風險內控工作,組織實施全面風險評估、風險事件收集及內部控制評價等;
任職要求:
1.學歷與經驗:本科及以上學歷,3年以上房地產綜合管理或行政人事相關經驗。
2.核心能力:具備極強的跨部門協(xié)調能力和問題解決能力,熟練使用Office辦公軟件,能獨立撰寫制度、報告等文書。
3.素質要求:有較強的責任心與抗壓性,注重細節(jié),具備服務意識,能快速響應各部門需求并推動落地。