崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司銷售合同、采購(gòu)合同的全流程歸檔管理,包括合同的收集、核對(duì)、分類、編號(hào)、掃描及紙質(zhì)版與電子版的同步存檔;
2. 定期梳理合同臺(tái)賬,跟蹤合同履行進(jìn)度,及時(shí)反饋合同執(zhí)行過程中的異常情況,協(xié)助完成合同相關(guān)的對(duì)賬、結(jié)算等輔助性工作;
3. 配合業(yè)務(wù)部門調(diào)取、查閱合同相關(guān)資料,嚴(yán)格遵守合同保密管理規(guī)定;
4. 協(xié)助經(jīng)理對(duì)接各部門工作,傳達(dá)上級(jí)指示、反饋下級(jí)需求,保障信息傳遞順暢。
5.完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性事務(wù),確保各項(xiàng)工作高效落實(shí)。
任職要求
1. 形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟悉合同整理歸檔流程,具備基礎(chǔ)的合同條款認(rèn)知能力,有1年以上相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能獨(dú)立制作合同臺(tái)賬并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 了解基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀,能高效配合團(tuán)隊(duì)完成各類輔助工作。