崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助國(guó)內(nèi)事業(yè)部完成日常出行、協(xié)助部分輔助事務(wù)處理、客戶接待;
2.負(fù)責(zé)公司商務(wù)用車的日常駕駛、使用及維護(hù),協(xié)助做好商務(wù)接待工作;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),固定資產(chǎn)、辦公用品及辦公設(shè)備設(shè)施的管理;
4.協(xié)助國(guó)內(nèi)事業(yè)部安排商務(wù)會(huì)議、洽談等活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、分發(fā),與行政落實(shí)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試;
5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,商務(wù)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上商務(wù)助理或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.持有 C1 及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,無(wú)重大交通事故記錄;
4.熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)處理與文檔排版能力;
5.熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,具備出色的接待與溝通能力;
6.具備良好的應(yīng)變能力,在復(fù)雜、突發(fā)情況下能迅速做出合理反應(yīng);
7.工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神??箟耗芰?qiáng),能接受不定時(shí)工作情況;
8.思維敏捷、頭腦靈活,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
9.具備保密意識(shí),妥善處理公司商業(yè)機(jī)密與敏感信息。