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更新于 12月19日

綜合人力專員

4000-6000元
  • 合肥長豐縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系人事培訓(xùn)人力資源服務(wù)食品/飲料醫(yī)藥制造
(一)招聘配置基礎(chǔ)支持
? 協(xié)助開展全崗位招聘工作:發(fā)布招聘信息(生產(chǎn)崗、專業(yè)崗、職能崗),篩選簡歷、電話邀約面試,協(xié)調(diào)面試安排(對接用人部門與候選人),整理面試記錄并反饋結(jié)果。
? 重點(diǎn)配合生產(chǎn)崗招聘:對接職業(yè)院校、勞務(wù)機(jī)構(gòu),協(xié)助推進(jìn)生產(chǎn)崗(草珊瑚提取工、制劑操作工、包裝工)的批量招聘,跟進(jìn)候選人到崗、試用期跟進(jìn)等工作。
? 員工入職/離職全流程辦理:辦理新員工入職手續(xù)(資料審核、勞動(dòng)合同簽訂、廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)、社保公積金新增);辦理員工離職手續(xù)(離職申請審核、工作交接確認(rèn)、社保公積金減員、離職證明開具)。
? 維護(hù)員工信息檔案:建立并更新員工電子及紙質(zhì)檔案(含入職資料、勞動(dòng)合同、績效記錄、培訓(xùn)檔案等),確保檔案完整、準(zhǔn)確,適配保健品企業(yè)合規(guī)追溯要求。
(二)培訓(xùn)發(fā)展輔助執(zhí)行
? 協(xié)助組織各類培訓(xùn):包括GMP合規(guī)培訓(xùn)、生產(chǎn)崗技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知下發(fā)、場地布置、物料準(zhǔn)備、簽到考勤等現(xiàn)場執(zhí)行工作。
? 培訓(xùn)檔案管理:記錄培訓(xùn)過程數(shù)據(jù)(參與人數(shù)、考核結(jié)果),整理培訓(xùn)資料并歸檔,協(xié)助更新員工培訓(xùn)檔案,支撐培訓(xùn)效果評估。
? 配合搭建內(nèi)訓(xùn)體系:收集各部門培訓(xùn)需求(如生產(chǎn)崗技能提升需求、研發(fā)崗專業(yè)知識需求),協(xié)助篩選外部培訓(xùn)資源,維護(hù)內(nèi)訓(xùn)師信息。
(三)績效薪酬基礎(chǔ)事務(wù)
? 績效數(shù)據(jù)收集與整理:協(xié)助開展月度/季度/年度績效考核,收集各部門績效評分表,核對績效數(shù)據(jù),整理績效結(jié)果并歸檔。
? 薪酬核算輔助:協(xié)助核算員工工資、獎(jiǎng)金、提成,收集考勤數(shù)據(jù)、績效結(jié)果等薪酬核算依據(jù),對接財(cái)務(wù)部完成薪酬發(fā)放前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對。
? 社保公積金管理:負(fù)責(zé)員工社保、公積金的月度申報(bào)、繳費(fèi)核對,辦理社保公積金的轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳、停繳等手續(xù),解答員工社保公積金相關(guān)咨詢。
? 員工福利執(zhí)行:協(xié)助落實(shí)員工福利(節(jié)日禮品、年度體檢、團(tuán)建活動(dòng))的采購、發(fā)放與登記工作。
(四)員工關(guān)系與合規(guī)保障
? 勞動(dòng)合同管理:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等全流程跟進(jìn),建立勞動(dòng)合同臺賬,確保合同管理合規(guī)。
? 員工溝通與關(guān)懷:接待員工日常人事咨詢(薪酬、社保、考勤、晉升等),收集員工意見與建議并反饋給部門經(jīng)理;協(xié)助組織員工關(guān)懷活動(dòng)(如生日福利、團(tuán)建),提升員工歸屬感。
? 合規(guī)人事管理:配合落實(shí)保健品行業(yè)GMP相關(guān)人事要求,如生產(chǎn)崗員工健康證管理、特殊崗位資質(zhì)審核、職業(yè)健康檔案建立等;協(xié)助處理簡單勞動(dòng)糾紛,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)HR基礎(chǔ)事務(wù)與數(shù)據(jù)支持
? 考勤管理:負(fù)責(zé)員工日??记诮y(tǒng)計(jì),核對考勤數(shù)據(jù)(遲到、早退、加班、請假),生成考勤報(bào)表,為薪酬核算提供依據(jù)。
? HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:定期統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)、入職/離職率、考勤、培訓(xùn)等HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制HR報(bào)表,支撐部門經(jīng)理決策。
? 維護(hù)HR系統(tǒng):負(fù)責(zé)企業(yè)ERP/HR系統(tǒng)的日常維護(hù),及時(shí)更新員工信息、考勤、培訓(xùn)等數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確同步。
? 協(xié)助完成部門其他臨時(shí)事務(wù),為后期拆分“草珊瑚專屬人事板塊”(如生產(chǎn)崗專項(xiàng)管理、合規(guī)培訓(xùn)專屬支持)積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)。
四、任職要求
(一)基本要求
? 年齡22-35歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 1-3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)型企業(yè)、保健品/食品/醫(yī)藥行業(yè)人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 熟悉人力資源六大模塊基礎(chǔ)工作,了解保健品行業(yè)GMP相關(guān)人事管理要求者優(yōu)先。
? 持有人力資源管理師(三級及以上)證書者優(yōu)先。
(二)專業(yè)能力要求
? 熟練掌握招聘、考勤、社保公積金、勞動(dòng)合同管理等HR基礎(chǔ)事務(wù)流程,能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作。
? 熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)(《勞動(dòng)合同法》《社會保險(xiǎn)法》等)及地方人事政策,具備基本的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控意識。
? 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及HR管理系統(tǒng),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制能力。
? 了解生產(chǎn)型企業(yè)員工管理特點(diǎn),能高效配合生產(chǎn)崗批量招聘、技能培訓(xùn)等工作。
(三)綜合素質(zhì)要求
? 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能高效完成多線程基礎(chǔ)事務(wù)工作。
? 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力及服務(wù)意識,能妥善處理員工咨詢與基礎(chǔ)關(guān)系問題。
? 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識,嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人信息及企業(yè)人事機(jī)密。
? 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能快速適配企業(yè)發(fā)展需求,為后期專屬人事板塊拆分提供支持。
五、其他說明
? 享有完善的薪酬福利體系:五險(xiǎn)一金、年度體檢、節(jié)日福利、帶薪年假、員工培訓(xùn)、清晰的晉升通道(綜合人事專員→專項(xiàng)人事主管→HR經(jīng)理)。
? 工作時(shí)間:行政班(8:30-17:30),周末單休,生產(chǎn)旺季或招聘高峰需配合適當(dāng)加班。

工作地點(diǎn)

雙鳳工業(yè)區(qū)安徽省合肥市長豐縣雙風(fēng)工業(yè)區(qū)穎州路與潤河路交口西北角

職位發(fā)布者

嚴(yán)順/人事經(jīng)理

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