崗位職責(zé)
一、日常運(yùn)營(yíng)支持:
1.高效承接并處理供應(yīng)鏈部門的日常行政、流程性及協(xié)調(diào)性工作。
2.確保部門內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)順暢,會(huì)議組織、記錄及跟進(jìn)。
二、客戶與供應(yīng)商關(guān)系支持:
1.挖掘與梳理:協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行潛在客戶與供應(yīng)商信息的初步調(diào)研、收集、整理與分類。
2.維護(hù)與支持:協(xié)助建立并維護(hù)客戶及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案信息庫(kù),確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
3.溝通協(xié)調(diào):作為部門內(nèi)外部溝通的橋梁之一,協(xié)助處理與客戶、供應(yīng)商相關(guān)的日常溝通、反饋等。
三、材料編制與文檔管理:
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,準(zhǔn)確、高效地編制、整理、歸檔各類供應(yīng)鏈相關(guān)文檔、報(bào)告、演示文稿(如供應(yīng)商評(píng)估材料、合同輔助文件、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
2.維護(hù)供應(yīng)鏈相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和文件系統(tǒng),確保信息的可查找性和完整性。
四、業(yè)務(wù)項(xiàng)目支撐:
1.為供應(yīng)鏈及業(yè)務(wù)部門推進(jìn)的關(guān)鍵項(xiàng)目提供運(yùn)營(yíng)支持,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、進(jìn)度跟蹤、跨部門協(xié)調(diào)溝通、資源調(diào)配輔助等。
2.協(xié)助監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
五、其他支持:
1.協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析與報(bào)告。
2.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
一、教育背景:
1.必須:一本院校及以上學(xué)歷,211工程院校本科畢業(yè)優(yōu)先考慮。
2.歡迎:優(yōu)秀海外院校本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生。
3.專業(yè):供應(yīng)鏈管理、物流管理、國(guó)際貿(mào)易、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、專業(yè)技能:
1熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟件(Excel, Word, PowerPoint, Outlook),具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔撰寫能力。
2.語(yǔ)言能力:
3.必須:優(yōu)秀的中文書面及口頭溝通能力。
4.必須:具備優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,能夠熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行商務(wù)溝通和文件處理。
5.優(yōu)先:雅思7分及以上或托福100分及以上成績(jī)持有者。
三、個(gè)人素質(zhì):
1.積極主動(dòng):工作態(tài)度積極,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并主動(dòng)尋求解決方案,具備主人翁意識(shí)。
2.聰明靈活:思維清晰,反應(yīng)敏捷,能快速理解業(yè)務(wù)需求并靈活應(yīng)對(duì)變化。
溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能有效進(jìn)行跨部門溝通。
3.抗壓能力:能在快節(jié)奏、多任務(wù)的環(huán)境中保持高效和冷靜。
四、經(jīng)驗(yàn)要求:
應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者(如商務(wù)助理、銷售助理、外貿(mào)、項(xiàng)目助理等)均可考慮。有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
五、其他:具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求,能適應(yīng)出差。