崗位職責(zé)
1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、收發(fā)郵件及快遞，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序；管理會(huì)議室預(yù)約、布置及設(shè)備調(diào)試，保障各類會(huì)議順利進(jìn)行。
2. 文書檔案管理：負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告、合同等文件的起草、排版、打印、復(fù)印、歸檔及保管；建立并維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料完整、準(zhǔn)確、安全、易查。
3. 流程協(xié)調(diào)與后勤保障：協(xié)助辦理公司內(nèi)部各項(xiàng)行政流程，如辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理；協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商等外部服務(wù)單位，保障辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；協(xié)助安排員工差旅、活動(dòng)等后勤事務(wù)。
4. 基礎(chǔ)人事輔助：協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的相關(guān)文書工作；維護(hù)基礎(chǔ)人事信息；協(xié)助組織員工活動(dòng)及會(huì)議。
5. 合規(guī)與保密工作：嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及私募基金行業(yè)監(jiān)管要求，妥善處理敏感信息，做好文件資料的保密工作。
6. 上級(jí)交辦的其他任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他綜合性行政事務(wù)，包含不限于日程事務(wù)管理、會(huì)議支持與跟進(jìn)、文書處理與報(bào)告協(xié)助等。
任職要求：
1. 學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年齡原則上在30周歲以下，形象氣質(zhì)佳，職業(yè)素養(yǎng)高，能代表公司及管理層形象。
3.具備極強(qiáng)的責(zé)任心、主動(dòng)性和保密意識(shí)，以及優(yōu)秀的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
4.具備出色的口頭與書面表達(dá)能力，溝通技巧嫻熟，能得體、高效地進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)。
5.精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的公文寫作、紀(jì)要撰寫及數(shù)據(jù)整理能力，思路清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
6.擁有3年以上中高層管理人員助理、秘書或綜合行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)有企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)或大型企業(yè)總部工作經(jīng)驗(yàn)或熟悉私募基金行業(yè)基本運(yùn)作規(guī)則及國(guó)資管理要求者優(yōu)先考慮。