所屬部門: 總經(jīng)辦 (直屬匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理)
工作類型: 全職
【職位吸引力】
- 高視角平臺(tái): 直接向總經(jīng)理匯報(bào),全面了解公司戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)及管理核心,是成為未來(lái)管理者的絕佳孵化器。
- 雙重能力鍛造: 在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕斯ぷ髦绣憻掃壿嬇c風(fēng)控能力,在靈活的助理工作中提升溝通與協(xié)調(diào)藝術(shù),實(shí)現(xiàn)“左腦+右腦”的同步發(fā)展。
- 核心影響力: 你的工作成果將直接推動(dòng)公司流程優(yōu)化與效率提升,是管理層信賴的“業(yè)務(wù)醫(yī)生”與“得力助手”。
【職位描述】
本職位是一個(gè)復(fù)合型角色,您將同時(shí)肩負(fù)兩大核心職能:
- 作為稽核專員(約60%精力): 您將是公司內(nèi)部控制的“守門員”和“診斷醫(yī)生”,通過(guò)獨(dú)立的監(jiān)督與評(píng)價(jià),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行,并識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議。
- 作為總經(jīng)理助理(約40%精力): 您將是總經(jīng)理的“左右手”和“內(nèi)部協(xié)調(diào)員”,負(fù)責(zé)協(xié)助處理日常行政、溝通及項(xiàng)目跟進(jìn)事務(wù),確??偨?jīng)理的工作高效、有序。
【主要工作職責(zé)】
第一部分:稽核工作
- 協(xié)助制定并執(zhí)行年度/季度稽核計(jì)劃。
- 獨(dú)立開(kāi)展對(duì)公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人事等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、有效性審計(jì)。
- 檢查并評(píng)估公司內(nèi)部控制體系的健全性與有效性,識(shí)別控制缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
- 對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查、取證、分析,并撰寫(xiě)詳實(shí)、客觀的稽核報(bào)告。
- 跟蹤稽核問(wèn)題整改措施的落實(shí)情況,并驗(yàn)證其效果。
- 完成管理層交辦的專項(xiàng)調(diào)查任務(wù)。
第二部分:總經(jīng)理助理工作
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等。
- 協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備各類會(huì)議、匯報(bào)所需的文件、報(bào)表及演示文稿。
- 參加總經(jīng)理主持的會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)與執(zhí)行情況。
- 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行跨部門的溝通、協(xié)調(diào)與信息傳遞,確保指令暢通。
- 處理總經(jīng)理交辦的日常文書(shū)、信函、郵件及文件歸檔工作。
- 協(xié)助處理總經(jīng)理的日常費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算跟蹤。
【任職資格要求】
必備條件:
- 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、審計(jì)、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備1-3年企業(yè)內(nèi)部稽核、內(nèi)控、審計(jì)或相關(guān)風(fēng)控崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
- 出色的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,能撰寫(xiě)條理清晰的報(bào)告和公文。
- 熟練使用Office辦公軟件,如Excel和PPt。
- 具備極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和保密意識(shí),能夠處理敏感信息。
- 邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、分析和解決能力。
- 性格沉穩(wěn)、細(xì)致,具備良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
優(yōu)先考慮條件:
- 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)審計(jì)師、CIA(國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師)等證書(shū)者優(yōu)先。
- 有在中小企業(yè)擔(dān)任類似復(fù)合型崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 情緒穩(wěn)定、內(nèi)核強(qiáng)大,抗壓能力強(qiáng)具備優(yōu)秀的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,能有效推動(dòng)問(wèn)題解決。
【我們?yōu)槟峁?br>
- 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。
- 完善的社保、公積金及帶薪年假等福利。
- 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
- 扁平化的管理架構(gòu)和積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。