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更新于 7月6日
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內(nèi)勤文員

4000-6000元
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

人事管理法定節(jié)假日休節(jié)日福利形象好氣質(zhì)佳計算機軟件人力資源服務
一、基礎(chǔ)辦公能力
  • 文書處理能力：熟練撰寫各類公文（如通知、報告、函件）、整理會議紀要，文字表達需簡潔、準確、規(guī)范，避免歧義；同時能高效進行文件排版、校對，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容無誤。
  • 辦公軟件操作：精通 Word（文檔排版、表格制作）、Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計、公式計算）、PPT（簡單演示文稿制作）等辦公軟件，熟悉打印機、掃描儀、傳真機等設備的使用，能快速處理文件打印、掃描存檔等事務。
  • 資料管理能力：對公司合同、檔案、報表等資料進行分類歸檔，建立清晰的檢索體系，確保需要時能快速調(diào)??；同時具備保密意識，妥善保管涉密文件，防止信息泄露。
二、溝通協(xié)調(diào)素質(zhì)
  • 主動溝通意識：對內(nèi)需與各部門同事對接工作（如傳遞通知、收集數(shù)據(jù)），對外可能需與合作方、客戶聯(lián)絡，需主動對接、及時反饋，避免信息滯后影響工作推進。
  • 傾聽與理解能力：準確領(lǐng)會領(lǐng)導的工作指令、同事的需求，明確任務核心；在溝通中耐心傾聽，避免因誤解導致工作偏差。
  • 沖突協(xié)調(diào)能力：面對部門間的配合矛盾或信息傳遞中的問題，能以平和態(tài)度居中協(xié)調(diào)，推動問題解決，而非推諉回避。
三、責任心與細心程度
  • 高度責任心：內(nèi)勤工作多為事務性細節(jié)（如考勤統(tǒng)計、費用報銷初審、會議準備），需對每項任務負責到底，例如確保考勤數(shù)據(jù)準確、報銷單據(jù)合規(guī)，避免因疏漏給公司造成損失。
  • 極致細心：對數(shù)字、日期、格式等細節(jié)敏感，例如核對合同中的金額、時間條款，檢查會議通知的參會人員和時間是否有誤，杜絕 “差不多” 心態(tài)，減少失誤率。
四、效率與抗壓能力
  • 時間管理能力：內(nèi)勤工作常需同時處理多項任務（如籌備會議、整理報表、接聽電話），需合理規(guī)劃優(yōu)先級，避免拖延，確保各項工作按時完成。
  • 抗壓與應變能力：面對突發(fā)情況（如臨時會議籌備、緊急文件處理）能快速調(diào)整節(jié)奏，不慌亂；在工作繁忙或任務繁重時，保持耐心和專注，不敷衍了事。
五、職業(yè)素養(yǎng)與學習能力
  • 職業(yè)素養(yǎng)：遵守公司規(guī)章制度，保持良好的辦公禮儀（如接聽電話使用禮貌用語、接待訪客熱情得體）；工作態(tài)度積極主動，不被動等待安排，能主動發(fā)現(xiàn)辦公流程中的優(yōu)化空間（如簡化文件審批步驟）。
  • 持續(xù)學習能力：適應公司業(yè)務發(fā)展和辦公工具更新（如學習新的 OA 系統(tǒng)、線上協(xié)作工具），主動了解行業(yè)動態(tài)和公司業(yè)務知識，提升對工作的理解深度，從 “事務執(zhí)行者” 向 “業(yè)務支持者” 轉(zhuǎn)變。

工作地點

無錫市-錫山區(qū)-錫滬路東亭東段9號

職位發(fā)布者

朱峰/人事經(jīng)理

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