崗位職責(zé):
(一)辦公環(huán)境與設(shè)施管理?
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常巡檢,保障環(huán)境整潔有序;
2.協(xié)調(diào)處理空調(diào)、打印機(jī)等辦公設(shè)施故障維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行;
3.監(jiān)督保潔人員工作,檢查辦公及公共區(qū)域清潔質(zhì)量;
4.統(tǒng)籌花卉綠植采購、養(yǎng)護(hù)與更換,及觀賞魚采購、養(yǎng)殖維護(hù),同步建立對應(yīng)管理臺(tái)賬,美化辦公環(huán)境。?
(二)物資與資產(chǎn)管控?
1.制定辦公用品、勞保用品、工裝及公司禮品的采購計(jì)劃,依據(jù)需求完成采購、發(fā)放;
2.建立各類物資及固定資產(chǎn)臺(tái)賬;定期盤點(diǎn)庫存,確保供應(yīng)充足且成本可控;
3.妥善保管各類文書檔案,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及保密工作
4.協(xié)助起草審核內(nèi)部通知、報(bào)告。?
(三)后勤服務(wù)統(tǒng)籌 ?
1.協(xié)助監(jiān)督食堂食材采購、菜品質(zhì)量與衛(wèi)生
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)維護(hù),建立使用臺(tái)賬,審核用車申請,處理違章、事故等問題;
3.辦理員工宿舍分配、入住 / 退宿手續(xù),定期檢查宿舍衛(wèi)生安全,協(xié)調(diào)設(shè)施維修;
4.統(tǒng)籌后勤保障工作,對接物業(yè)、安保等外部服務(wù)商,處理水電維護(hù)、安保服務(wù)等問題;
5.人員接待工作。
(四)制度落地與員工關(guān)系維護(hù)?
1.落地執(zhí)行員工獎(jiǎng)懲制度,監(jiān)督員工日常行為;
2.組織員工活動(dòng)(團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等)
3.負(fù)責(zé)會(huì)議與活動(dòng)組織,包括會(huì)議室預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試及活動(dòng)物資采購、場地布置。?
(五)人力行政支持?
1.協(xié)助制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、初步篩選簡歷,安排面試;
2.協(xié)助辦理新員工入職及離職手續(xù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 2 年以上工廠人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉各類辦公設(shè)備的基本性能和安全使用規(guī)范,了解設(shè)備日常維護(hù)的注意事項(xiàng)。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作。