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更新于 8月19日

行政助理

7000-8000元
  • 北京順義區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內(nèi)勤管理英語可作為工作語言
【崗位職責】
1.統(tǒng)籌公司日常行政流程:負責機票預訂、酒店協(xié)議價談判、VIP客戶接待流程定制。對接公務機航站樓地面服務協(xié)調(diào),確保航班運行順暢
2.日常辦公室行政管理:制定并執(zhí)行辦公用品、設備等采購計劃,進行供應商比價,控制成本。維護辦公室環(huán)境整潔有序,管理辦公設備維護和維修。
3.文檔管理與翻譯:編制并維護中英文版行政手冊,確保信息準確及時更新。處理國際郵件,進行必要的翻譯和回復。
4.外事接待與會議支持:制定外賓接待方案,安排行程、住宿、和交通。負責多語種會議紀要整理,提供商務洽談翻譯支持。
5.緊急情況處理:建立并維護緊急情況響應機制,快速有效地應對突發(fā)事件。處理機組人員臨時住宿安排,執(zhí)行突發(fā)航班延誤時的客戶安撫方案。
6.其他:完成領導交辦的其他工作。
【任職要求】
1.學歷認證:統(tǒng)招本科,優(yōu)先考慮國際商務英語、航空服務管理、外交學等交叉學科背景。
2.語言能力:提供TEM-4/CET-6 或雅思6.0等同水平證明,具備航空術語雙語互譯能力。
3.30歲以下優(yōu)先考慮。
4.跨文化敏感度:能識別不同國際客戶的禮儀禁忌,具備良好的跨文化溝通能力。
5.專業(yè)技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6.個人素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通能力、團隊合作精神和解決問題的能力。

工作時間:周一到周五,工作時間9:00-18:00,雙休

工作地點

北京順義區(qū)中德大廈421室

職位發(fā)布者

張女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
維新宇航科技(西安)有限公司
維新宇航科技(西安)有限公司由資深航空從業(yè)者和高校專家教授,于2023年初成立?;趯娇债a(chǎn)業(yè)的深刻理解和豐富從業(yè)經(jīng)驗,致力于下一代智慧空中出行產(chǎn)品研發(fā),公司在西安設有總部和研發(fā)中心。核心研發(fā)團隊源于西北工業(yè)大學和航空工業(yè)集團,擁有一線型號研發(fā)經(jīng)歷和廣泛的工程經(jīng)驗。依托于西工大及飛行器基礎布局全國重點實驗室、北理工聯(lián)合實驗室、陜西省試驗飛機設計與試驗技術工程實驗室等科研平臺的支撐。
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