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更新于 11月28日

行政前臺專員

3000-5000元
  • 綿陽涪城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休
崗位職責:
1.接待與訪客管理:負責來賓來訪的登記、接待、引領等接待工作,維護前臺區(qū)域整潔有序;接聽總機電話,準確轉(zhuǎn)接或記錄留言,保障通訊暢通;
2.行政事務支持:協(xié)助處理日常行政文件的收發(fā)、分類、歸檔,負責快遞、信件的接收與分發(fā);管理辦公文具物資的申領及登記;
3.會議與活動協(xié)助:配合組織公司內(nèi)部會議,負責會議室預約、布置、設備調(diào)試及會后場地整理;協(xié)助籌備公司團建、年會等活動,完成物料準備、人員協(xié)調(diào)等輔助工作。
4.其他行政支持:配合人力資源部門完成員工入職、離職的相關手續(xù)協(xié)助(如工牌辦理、辦公用品交接);完成上級交辦的其他行政事務,確保公司行政工作高效運轉(zhuǎn)。
任職要求:
1.1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先,1-2年行政前臺或相關崗位工作經(jīng)驗者佳。
2. 核心技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及辦公自動化設備(打印機、復印機、投影儀);具備良好的文字組織能力,能獨立撰寫通知、會議紀要等基礎行政文書。
3. 職業(yè)素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,溝通表達流暢、親和力強,具備優(yōu)秀的服務意識和禮儀規(guī)范;工作嚴謹細致、責任心強,能高效處理前臺日常事務,具備一定的應急處理能力。
4. 其他要求:遵守公司規(guī)章制度,保密意識強;能適應基礎加班及前臺輪值安排,了解行政辦公流程及接待規(guī)范者優(yōu)先。
工作時間:
工作日9:00-17:00
周末雙休,法定節(jié)假日正常放假

工作地點

綿陽涪城區(qū)四川卓越信創(chuàng)科技有限責任公司

職位發(fā)布者

彭媛/副總經(jīng)理

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