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更新于 今天

董事長助理

1-2萬
  • 香港
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

行政管理商務管理
董事長助理
崗位職責
1、日程管理:合理安排董事長的日程計劃(做日程表),及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
2、行程管理:協(xié)助董事長接待日常到訪客戶及董事長外出、出差事宜安排,如餐廳預訂、酒店預訂、機票、火車票預訂、天氣提醒、出行攻略等,并做到隨時匯報,做好行程規(guī)劃與行程管理;
3、事務管理:
(1)協(xié)助董事長進行內(nèi)外部的溝通和協(xié)調工作;
(2)負責董事長文件、快遞、信件、函電的接收與轉達,分類處理;
(3)負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
4、健康管理:與董事長商議,制定季度健康管理目標,并協(xié)助董事長完成健身目標;
5、出差管理:陪同董事長進行商務出行、出差,做好相關出行準備及全程配合工作。
6、完成董事長交辦的其他任務和工作事項。具備高度的責任心和敬業(yè)精神,隨時待命完成領導交辦的緊急或臨時任務。
任職資格
1、身體健康,相貌端正氣質佳;
2、具備一定的會議(年會、高管會等)組織和主持能力;
3、文筆好,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
4、能夠配合領導出差(香港、深圳、西安、日本),商務出行;
5、英語熟練、懂日常日語、粵語者優(yōu)先考慮錄用;
6、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
7、熟練應用各種生活工具APP
8、熟練開車者作為加分項

工作地點

香港國際企業(yè)中心三期

職位發(fā)布者

石女士/HR

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