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總經(jīng)理助理職位描述
1. 崗位名稱：總經(jīng)理助理
2. 工作性質(zhì)：全職
3. 匯報對象：總經(jīng)理
4. 崗位職責(zé)
4.1 生活協(xié)助 ：
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常衣物的清洗、整理與收納，包括但不限于機(jī)洗、手洗各類材質(zhì)衣物，按季節(jié)和場合分類整理衣柜。 2. 協(xié)助處理日常生活中的其他事務(wù)，如簡單家居清潔、物品采購等，確?？偨?jīng)理日常生活有序。
4.2 行政支持 ：
1. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行文件管理，包括文件的起草、編輯、打印、歸檔等，確保文件流轉(zhuǎn)的高效與準(zhǔn)確。 2. 安排和組織各類會議，負(fù)責(zé)會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄及會后紀(jì)要的整理與分發(fā)。 3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，跟進(jìn)各項工作任務(wù)的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理反饋工作進(jìn)展和問題。 4. 接待來訪客戶和合作伙伴，協(xié)助安排商務(wù)接待活動，維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系。
4.3 出行保障 ：
1. 持有C1及以上駕照，熟練駕駛，安全駕駛記錄良好，能夠根據(jù)總經(jīng)理的出行需求，靈活安排出車任務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，包括定期檢查車輛狀況、及時處理車輛故障、安排車輛年檢等。 3. 協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃出行路線，關(guān)注交通狀況，確保出行高效順暢。
4.4 出差協(xié)同：
1. 能夠適應(yīng)不定時出差安排，隨時根據(jù)總經(jīng)理行程安排一同出差，出差頻率根據(jù)業(yè)務(wù)需求而定。 2. 出差期間負(fù)責(zé)行程安排，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店，安排接送機(jī)/站等事宜，確保出差行程順利。 3. 協(xié)助總經(jīng)理處理出差期間的工作事務(wù)，如會議組織、文件準(zhǔn)備、資料收集等，并做好出差期間的工作記錄與匯報。
5. 任職要求
1. 具備2年以上助理、秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗，有服務(wù)高管經(jīng)驗者優(yōu)先。 2. 熟練使用Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的文字處理和溝通協(xié)調(diào)能力。 3. 具備良好的時間管理能力和應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。 4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具有高度的保密意識。
-有意者請回復(fù)“939”及簡歷，進(jìn)一步溝通。