職位描述
合同歸檔合同起草標(biāo)書編制文檔編寫
（一）合同文檔管理
- 合同起草與定制：依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)，起草各類常規(guī)及復(fù)雜合同，如銷售合同、采購合同、服務(wù)協(xié)議等。與業(yè)務(wù)部門緊密溝通，了解交易細(xì)節(jié)與特殊要求，定制個(gè)性化合同條款，確保合同內(nèi)容完整、邏輯清晰、權(quán)利義務(wù)明確，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
- 合同審核與修訂：對內(nèi)部提交的合同初稿進(jìn)行嚴(yán)格審核，檢查條款的合法性、合規(guī)性以及與公司政策的一致性。與法務(wù)部門協(xié)同工作，根據(jù)法務(wù)意見對合同進(jìn)行修訂完善，標(biāo)記關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并向業(yè)務(wù)人員解釋說明，提升合同質(zhì)量，維護(hù)公司合法權(quán)益。
- 合同版本管理與存儲(chǔ)：建立并維護(hù)合同文檔庫，對不同版本合同進(jìn)行編號、登記與分類存儲(chǔ)，確保合同文檔的可追溯性。定期清理過期或失效合同，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔或銷毀處理，保證合同庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
- 投標(biāo)信息收集與分析：密切關(guān)注各類招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)資訊渠道，及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息。對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行初步分析，評估項(xiàng)目可行性與公司競爭力，為投標(biāo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 標(biāo)書制作與整合：根據(jù)招標(biāo)文件要求，牽頭組織相關(guān)部門完成標(biāo)書的制作工作。整合公司資質(zhì)文件、業(yè)績材料、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)信息等內(nèi)容，確保標(biāo)書內(nèi)容全面響應(yīng)招標(biāo)要求，突出公司優(yōu)勢與亮點(diǎn)。對標(biāo)書進(jìn)行多次校對與審核，保證標(biāo)書格式規(guī)范、文字準(zhǔn)確、裝訂整齊，按時(shí)完成標(biāo)書遞交。
- 投標(biāo)后文檔管理：在投標(biāo)結(jié)束后，收集整理投標(biāo)過程中的各類文檔，包括未中標(biāo)項(xiàng)目的分析報(bào)告、中標(biāo)項(xiàng)目的合同轉(zhuǎn)化資料等，為后續(xù)投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化投標(biāo)策略。
- 日常業(yè)務(wù)文檔撰寫：根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和管理需求，撰寫各類日常業(yè)務(wù)文檔，如項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等。確保文檔內(nèi)容客觀真實(shí)、條理清晰，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)工作進(jìn)展、問題及解決方案等關(guān)鍵信息。
- 文檔模板制定與優(yōu)化：設(shè)計(jì)并制定常用業(yè)務(wù)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板，如合同模板、標(biāo)書模板、項(xiàng)目方案模板等，提高文檔撰寫效率與規(guī)范性。定期根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實(shí)際使用反饋，對文檔模板進(jìn)行優(yōu)化更新，使其更好地適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
- 文檔共享與協(xié)作支持：搭建文檔共享平臺(tái)，促進(jìn)公司內(nèi)部文檔資源的流通與共享。協(xié)助各部門解決文檔使用過程中的問題，提供文檔撰寫規(guī)范培訓(xùn)與指導(dǎo)，提升公司整體文檔管理水平。
工作地點(diǎn)
紹興上虞區(qū)百官廣場
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職位發(fā)布者
陳杰/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
紹興卓軟技術(shù)有限公司領(lǐng)先的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)解決方案的提供商，為國內(nèi)外的客戶提供卓越的產(chǎn)品和專業(yè)的服務(wù)，幫助客戶提高應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)能力。我們在為客戶提供專業(yè)的軟件產(chǎn)品外，還提供應(yīng)用開發(fā)、系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)支持等諸多的服務(wù)，為客戶的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供全方面的解決方案。企業(yè)獲得多項(xiàng)國際和國內(nèi)的認(rèn)證。我們在金融、電信、電力、政府、軍工、制造、教育、IT等各行業(yè)為包括中國人民銀行總行，中國移動(dòng)，國家電網(wǎng)、軍隊(duì)、通用汽車、中山大學(xué)、埃森哲等在內(nèi)的各行業(yè)國內(nèi)外的客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)的服務(wù)，并獲得這些客戶的好評。在企業(yè)級的應(yīng)用軟件開發(fā)領(lǐng)域，我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和深入的研究，推出了許多業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，包括智能化和快速開發(fā)、模塊的復(fù)用和組件化、可視化、工作流、報(bào)表、數(shù)據(jù)處理等，并基于此推出了企業(yè)級的應(yīng)用開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)WebBuilder。我們通過不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，為客戶提供卓越的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)。我們致力于追求極致的產(chǎn)品和服務(wù)，使為客戶創(chuàng)建的價(jià)值最大化。公司創(chuàng)立者都來自于國內(nèi)外的知名企業(yè)，并匯聚了一流的技術(shù)人員、管理精英和各類專業(yè)人士。公司總部位于北京清華科技園。
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