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更新于 7月30日

總經(jīng)理助理

3000-6000元
  • 東莞
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理英語
行政事務(wù)管理
● 日程安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,包括會議安排、商務(wù)洽談、出差行程等,確保各項活動有序進(jìn)行。
● 文件處理:收發(fā)、整理和歸檔各類文件、信函,對重要文件進(jìn)行摘要和提醒,協(xié)助總經(jīng)理及時處理文件事務(wù)。
● 會議組織:組織公司各類會議,包括安排會議場地、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議內(nèi)容并整理會議紀(jì)要等。
業(yè)務(wù)支持
● 市場調(diào)研:收集、整理市場信息,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場分析和業(yè)務(wù)拓展決策,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和建議。
● 項目跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理對公司重要項目進(jìn)行跟進(jìn)和協(xié)調(diào),確保項目按計劃推進(jìn),及時反饋項目進(jìn)展情況和問題。
● 客戶關(guān)系維護(hù):參與重要客戶的接待和拜訪工作,協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行。
溝通協(xié)調(diào)
● 內(nèi)部溝通:作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求,收集各部門的工作匯報和問題反饋,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通和協(xié)同工作。
● 外部溝通:協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護(hù)公司的良好形象和公共關(guān)系。
其他工作
● 報告撰寫:根據(jù)總經(jīng)理的要求,撰寫各類工作報告、總結(jié)和方案等,為總經(jīng)理提供決策參考。
● 采購跟進(jìn):根據(jù)采購的產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)合適并提交。
● 臨時任務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù),如參與公司活動的策劃和組織、處理突發(fā)緊急事件等。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)驗管理完成工作指標(biāo);
2.負(fù)責(zé)日常工作的布置檢查,督促執(zhí)文件的分類呈送、處理匯報等;
4.有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),書面口頭表達(dá)能力。
工作時間:早8:30-12:00 14:00-18:30 彈性加班時間(19:00-20:30)周單休
加分項:有基礎(chǔ)英語溝通能力/C2及以上駕照/在校期間有擔(dān)任過輔導(dǎo)員助理.團(tuán)支書.班長或社團(tuán)學(xué)生會主席等

工作地點

東莞體育路2號鴻禧中心B1206

職位發(fā)布者

張強/人事經(jīng)理

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