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更新于 2月2日

業(yè)務(wù)助理

5000-7000元
  • 南京浦口區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理新能源
一、日常事務(wù)支撐
1、協(xié)助營銷經(jīng)理完成客戶對(duì)接的基礎(chǔ)工作,包括基礎(chǔ)信息登記、信息轉(zhuǎn)達(dá)、跟進(jìn)反饋等;
2、負(fù)責(zé)各類文件的整理、審核、歸檔,確保合同信息準(zhǔn)確無誤,做好合同條款的基礎(chǔ)跟進(jìn);
3、協(xié)助完成業(yè)務(wù)開展所需物料的申領(lǐng)、借用、發(fā)放、管理;
4、處理營銷經(jīng)理日常行政需求,如出差申請(qǐng)、報(bào)銷單據(jù)整理提報(bào)、會(huì)議安排、行程規(guī)劃等;
5、定期組織部門內(nèi)周會(huì)、復(fù)盤會(huì)等各類會(huì)議,輸出會(huì)議紀(jì)要,做好項(xiàng)目推進(jìn),督辦決議事項(xiàng)的落實(shí)。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1、每日 / 每周 / 每月收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),按標(biāo)準(zhǔn)格式整理成數(shù)據(jù)報(bào)表;
2、維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫,定期更新客戶資料(如客戶合作狀態(tài)、需求變化、聯(lián)系方式),確保客戶數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。
三、流程執(zhí)行與跟進(jìn)
1、協(xié)助營銷經(jīng)理落實(shí)業(yè)務(wù)計(jì)劃,跟進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,記錄任務(wù)完成情況,對(duì)未完成任務(wù)進(jìn)行提醒和跟進(jìn)。
四、跨部門溝通與協(xié)作
1、協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)開展中的跨部門問題(如發(fā)票、蓋章等);
2、配合營銷經(jīng)理完成市場(chǎng)活動(dòng)、客戶拜訪、展會(huì)等工作的前期籌備和后期復(fù)盤資料整理。
五、文檔與資料管理
1、負(fù)責(zé)部門所有文件資料(合同、報(bào)表、客戶資料、業(yè)務(wù)方案、會(huì)議紀(jì)要等)的分類歸檔,建立清晰的資料臺(tái)賬,并做好保密管理;
2、定期整理業(yè)務(wù)知識(shí)、產(chǎn)品信息、行業(yè)資訊等,協(xié)助營銷經(jīng)理做好基礎(chǔ)培訓(xùn)和知識(shí)更新。
六、上級(jí)交辦的其他工作
1、執(zhí)行上級(jí)安排的其他業(yè)務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。

工作地點(diǎn)

南京浦口區(qū)清研華科新能源研究院

職位發(fā)布者

徐明月/人力資源經(jīng)理

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