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一、崗位職責
1.項目資料日常管理:負責本項目全生命周期資料的收集、整理、編制與歸檔，包括但不限于工程合同、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、變更簽證、驗收報告、材料合格證等，確保資料真實、完整、規(guī)范，符合工程管理行業(yè)標準及公司資料管理體系要求。
2.資料流轉(zhuǎn)與傳遞:按流程完成項目資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)(如向公司工程部負責人)及外部對接(如向監(jiān)理單位、建設(shè)單位提交)，及時反饋資料審批進度，保障項目各環(huán)節(jié)順利推進。
3.資料合規(guī)性把控:嚴格遵循公司資料管理規(guī)定及項目相關(guān)規(guī)范，對資料的格式、內(nèi)容、簽署完整性進行自查，確保資料滿足項目驗收、審計及存檔要求。
4.配合總部與項目工作:響應(yīng)總部資料管理的工作指導(dǎo)與監(jiān)督，按要求提交資料管理報表、整改反饋等；配合項目部完成資料查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等臨時需求，為項目決策、進度推進提供資料支持。
5.資料安全與保密:負責本項目資料的安全保管，包括紙質(zhì)檔案的防潮、防火、防盜及電子檔案的備份與加密，嚴守項目涉密信息，防止資料泄露或丟失。
任職資格:
1.大專及以上學歷，有2年以上市政、房建、工程單位工作經(jīng)驗。
2.熟悉工程資料管理流程及相關(guān)法規(guī)政策，具備完整的項目竣工資料驗收經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，對工作有責任心和耐心，誠實可靠，注重細節(jié)，具備較強的分析能力、解決問題能力、執(zhí)行能力，能夠高效處理多項任務(wù)，能夠承受一定的工作壓力。