1. 投標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)文件要求,牽頭組織編寫、整合投標(biāo)文件,涵蓋商務(wù)部分(資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)方案、售后服務(wù)承諾)、技術(shù)部分(配合技術(shù)團(tuán)隊(duì)完善方案響應(yīng)),確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應(yīng)全面,符合招標(biāo)要求。
2. 投標(biāo)過程跟進(jìn):協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門完成文件審核、蓋章等流程;
3. 銷售協(xié)同支持:協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)處理客戶需求對接、售中售后問題協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)銷售合同、報(bào)價(jià)單、發(fā)票等資料的整理、寄送與歸檔;配合銷售團(tuán)隊(duì)完成客戶接待、商務(wù)會(huì)議組織等工作;
4. 合同起草與審核:根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果及項(xiàng)目需求,起草項(xiàng)目相關(guān)商務(wù)合同(銷售合同、采購合同、服務(wù)協(xié)議等),協(xié)助法務(wù)部門完成合同審核,根據(jù)反饋優(yōu)化條款,規(guī)5. 合同流程跟進(jìn):推動(dòng)合同會(huì)簽、審批流程,協(xié)調(diào)各部門高效協(xié)作;負(fù)責(zé)合同簽訂后的蓋章、歸檔工作,建立電子與紙質(zhì)雙重合同檔案,確保檔案規(guī)范管理。
5. 合同履約跟蹤:建立合同履行臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度;
6. 數(shù)據(jù)分析與匯報(bào):對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,形成月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如銷售額分析、投標(biāo)成功率分析、回款率分析等),直觀呈現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢;為管理層制定市場策略、資源配置方案提供數(shù)據(jù)支持。
7. 行業(yè)信息收集:跟蹤儲(chǔ)能行業(yè)政策動(dòng)態(tài)、市場趨勢及競爭對手信息,整理分析后形成簡報(bào),為公司業(yè)務(wù)決策提供參考。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、工程管理、國際貿(mào)易、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有儲(chǔ)能、光伏、風(fēng)電等新能源行業(yè)商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年商務(wù)支持、投標(biāo)管理、內(nèi)勤或合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉招投標(biāo)流程及新能源行業(yè)商務(wù)規(guī)則者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),擅長文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;具備基本的合同起草與審核能力,能識(shí)別常見商務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4. 核心能力:具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能高效整合內(nèi)外部資源;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與保密意識(shí);具備良好的抗壓能力,執(zhí)行力強(qiáng)。