崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司日常辦公物資的采購、發(fā)放與管理,確保物資供應(yīng)充足且合理使用
協(xié)助安排會議,包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及會后整理工作
處理公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作,保證文件管理規(guī)范有序
接待來訪人員,做好信息登記與引導(dǎo),維護(hù)良好的公司形象
協(xié)助完成其他行政相關(guān)事務(wù),如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初步審核等
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)
任職要求:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,待人熱情、耐心
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力
有良好的保密意識,能妥善處理各類敏感信息