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1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤
用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
5.資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
6.要求35歲以下，有資料員證書。