總秘

6000-9000元

上海楊浦區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理秘書

崗位職責(zé)：
1. 統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排，包括會(huì)議、出差、商務(wù)等日程規(guī)劃，主動(dòng)識(shí)別日程沖突與潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出解決方案；
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)出行全流程籌備；高效安排機(jī)票、酒店、簽證、接送、資料準(zhǔn)備等事務(wù)，優(yōu)化行程方案；
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類會(huì)議的組織工作，從會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備，到會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議順利進(jìn)行;會(huì)后及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)；
4. 總經(jīng)理部分差旅、外部會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)的全流程陪同，做好協(xié)同和服務(wù)工作；
5. 跨部門協(xié)作與溝通:作為總經(jīng)理與內(nèi)外部高管的溝通橋梁，精準(zhǔn)傳遞信息并推動(dòng)任務(wù)落地，及時(shí)匯報(bào)推進(jìn)進(jìn)度；
6. 統(tǒng)籌重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)的商務(wù)接待安排(如行程規(guī)劃、會(huì)場布置、餐飲住宿等)，維護(hù)良好外部關(guān)系；
7. 組織公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)、公益活動(dòng)等)，協(xié)調(diào)各部門資源，把控活動(dòng)流程與效果；
8. 總經(jīng)理的私人事務(wù)協(xié)調(diào)(如行程協(xié)調(diào)等)。

任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、管理、外語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上高管助理/總裁秘書經(jīng)驗(yàn)；
3. 職業(yè)素養(yǎng)：
1)超強(qiáng)執(zhí)行力與時(shí)間管理能力:可同時(shí)處理多線程任務(wù)；
2)超高情商與保密意識(shí):妥善處理敏感信息，具備職業(yè)邊界感；
3)主動(dòng)服務(wù)意識(shí):預(yù)判需求，解決問題而非等待指令；
4)抗壓能力：適應(yīng)彈性工作制(含非工作時(shí)間緊急支持)，接受出差及大型活動(dòng)期間的加班安排；
5)具備商務(wù)禮儀知識(shí)；
6)會(huì)開車，具備熟練駕駛車輛能力。