崗位職責(zé)?
1、負責(zé)工程物業(yè)相關(guān)合同的草擬,根據(jù)項目需求和規(guī)范,撰寫合同條款;協(xié)助開展合同審核工作,對合同內(nèi)容的合法性、完整性進行初步檢查,確保合同符合公司規(guī)定及行業(yè)標準;跟進合同審批流程,協(xié)調(diào)各部門完成審批手續(xù),建立合同臺賬,做好合同歸檔與保管。?
2、協(xié)助開展物業(yè)工程招投標工作,收集整理招標信息,協(xié)助編制招標文件,參與投標單位資質(zhì)審核;跟進招投標流程,整理招投標相關(guān)文件資料,確保招投標活動規(guī)范有序進行。?
3、負責(zé)物業(yè)工程部門各類文件、資料的整理、歸檔和保管,包括工程圖紙、維修記錄、設(shè)備檔案等;協(xié)助做好工程人員的考勤統(tǒng)計與管理工作,準確記錄員工出勤情況,匯總考勤數(shù)據(jù),制作考勤報表。?
4、協(xié)助工程部門處理日常行政事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、會議通知、文件收發(fā)等;與其他部門保持溝通協(xié)作,及時傳遞工程相關(guān)信息,保障部門間工作的順暢銜接;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。?
任職要求?
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有物業(yè)工程文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
2、熟悉合同草擬、審核及招投標基本流程,具備一定的法律常識,能獨立完成合同基礎(chǔ)文本撰寫和初步審核工作。?
3、熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔編輯能力,能制作清晰規(guī)范的考勤報表和各類文檔。?
4、工作細致認真,責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神,能高效處理多任務(wù),及時響應(yīng)部門工作需求。