崗位職責(zé)：
1、接待與引導(dǎo)
（1）以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來(lái)訪人員，包括客戶、律師、合作伙伴等，主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪目的，進(jìn)行有效引導(dǎo)。
（2）將來(lái)訪人員引領(lǐng)至合適的接待區(qū)域或會(huì)議室，并及時(shí)通知被訪對(duì)象。
2、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接
（1）及時(shí)接聽(tīng)律所電話，使用規(guī)范的話術(shù)進(jìn)行應(yīng)答，準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息，包括來(lái)電人姓名、單位、聯(lián)系方式及事由等。
（2）按照來(lái)電需求，迅速、準(zhǔn)確地將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)律師或部門。
3、來(lái)訪登記與信息管理
（1）對(duì)所有來(lái)訪人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪目的等信息。
（2）維護(hù)來(lái)訪人員信息記錄，確保信息準(zhǔn)確、完整，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
4、行政事務(wù)處理
（1）負(fù)責(zé)律所各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和傳遞工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
（2）協(xié)助律師和其他部門進(jìn)行文件的打印、復(fù)印、掃描等工作。
5、會(huì)議安排與服務(wù)
（1）負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排和管理，確保會(huì)議室資源的合理分配和有效利用。
（2）提前為會(huì)議準(zhǔn)備所需的設(shè)備和物品，如投影儀、麥克風(fēng)、飲用水等，在會(huì)議期間提供必要的服務(wù)支持。
6、客戶關(guān)系維護(hù)
與來(lái)訪客戶保持良好的溝通，了解客戶需求，收集客戶意見(jiàn)和建議，提升客戶滿意度，及時(shí)反饋給相關(guān)律師或部門。
7、辦公用品管理
負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理和發(fā)放工作，定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。
8、律所形象維護(hù)
（1）保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、美觀，展示律所的專業(yè)形象。
（2）遵守律所的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格保守律所和客戶的機(jī)密信息。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求：
1、此崗為形象崗，要求形象好氣質(zhì)佳，身高1.65m以上；
2、本科及以上學(xué)歷；
3、有律所經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
崗位福利：
雙休，五險(xiǎn)，免費(fèi)午餐，節(jié)假日福利，年終獎(jiǎng)