職位描述
營銷活動企業(yè)活動會議/展覽廣告/營銷
1、會議籌備工作，為會議正常進行提供有效保障:
(1)會議服務(wù)場地安排:場地、用餐、茶歇協(xié)調(diào);
(2)物料安排、協(xié)調(diào):講義、宣傳品、課程資料;
(3)客戶服務(wù):行程協(xié)調(diào)、住宿安排、接送安排等事項對接;
(4)會場布置:按照客戶要求布置會場;
2、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，保證客戶滿意:
(1)負責(zé)會場各項事務(wù)檢查，整理，核對;
(2)負責(zé)現(xiàn)場服務(wù)工作:有效服務(wù)客戶及甲方領(lǐng)導(dǎo);
(3) 有效處理現(xiàn)場突發(fā)狀況，處理客戶咨詢，投訴;
(4)負責(zé)會場簽單，嚴格規(guī)范簽單行為，有效控制成本支出;
3、會議結(jié)束收尾工作，認真總結(jié)，及時歸檔，保證客戶反饋及時有效傳達:
(1)負責(zé)會場、物料整理;
(2)負責(zé)客戶反饋信息及滿意度調(diào)查;
(3)負責(zé)會議款項支出結(jié)算及發(fā)票整理;
(4)負責(zé)課程資料完整歸檔。
(1)會議服務(wù)場地安排:場地、用餐、茶歇協(xié)調(diào);
(2)物料安排、協(xié)調(diào):講義、宣傳品、課程資料;
(3)客戶服務(wù):行程協(xié)調(diào)、住宿安排、接送安排等事項對接;
(4)會場布置:按照客戶要求布置會場;
2、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，保證客戶滿意:
(1)負責(zé)會場各項事務(wù)檢查，整理，核對;
(2)負責(zé)現(xiàn)場服務(wù)工作:有效服務(wù)客戶及甲方領(lǐng)導(dǎo);
(3) 有效處理現(xiàn)場突發(fā)狀況，處理客戶咨詢，投訴;
(4)負責(zé)會場簽單，嚴格規(guī)范簽單行為，有效控制成本支出;
3、會議結(jié)束收尾工作，認真總結(jié)，及時歸檔，保證客戶反饋及時有效傳達:
(1)負責(zé)會場、物料整理;
(2)負責(zé)客戶反饋信息及滿意度調(diào)查;
(3)負責(zé)會議款項支出結(jié)算及發(fā)票整理;
(4)負責(zé)課程資料完整歸檔。
【任職資格】
1、具有會議活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗；
2、具備大型會議的組織、協(xié)調(diào)、實施能力。熟悉酒店、各種設(shè)備租賃及物料制作環(huán)節(jié)；
3、熟悉公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)和所負責(zé)項目各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和分工，能勝任具體項目的執(zhí)行工作；
4、善于團隊協(xié)調(diào)、客戶溝通和供應(yīng)商管理；
5、熟練使用辦公軟件，尤其是 PPT 的撰寫制作；
6、具備良好的團隊合作精神及高度的責(zé)任感，具有較強學(xué)習(xí)能力、理解能力、創(chuàng)新意識。
1、具有會議活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗；
2、具備大型會議的組織、協(xié)調(diào)、實施能力。熟悉酒店、各種設(shè)備租賃及物料制作環(huán)節(jié)；
3、熟悉公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)和所負責(zé)項目各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和分工，能勝任具體項目的執(zhí)行工作；
4、善于團隊協(xié)調(diào)、客戶溝通和供應(yīng)商管理；
5、熟練使用辦公軟件，尤其是 PPT 的撰寫制作；
6、具備良好的團隊合作精神及高度的責(zé)任感，具有較強學(xué)習(xí)能力、理解能力、創(chuàng)新意識。
工作地點
北京昌平區(qū)寶隆藝園8S
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職位發(fā)布者
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北京鸞慧爵玨科技有限公司北京鸞慧爵玨科技有限公司專注于為學(xué)術(shù)領(lǐng)域提供專業(yè)化支持服務(wù)，致力于為政府機構(gòu)、學(xué)術(shù)組織、醫(yī)藥企業(yè)等合作伙伴打造涵蓋學(xué)術(shù)活動承辦、醫(yī)學(xué)調(diào)研、宣傳推廣及公關(guān)策劃的一站式解決方案。公司位于北京，依托科學(xué)的服務(wù)體系和資源整合能力，持續(xù)為醫(yī)療健康領(lǐng)域提供精準(zhǔn)化服務(wù)支持。公司核心業(yè)務(wù)聚焦學(xué)術(shù)會議全流程服務(wù)，包括策劃執(zhí)行、場地統(tǒng)籌及后期傳播；在醫(yī)學(xué)調(diào)研方向，通過專業(yè)團隊與標(biāo)準(zhǔn)化流程輸出數(shù)據(jù)洞察與行業(yè)分析；同時整合線上直播技術(shù)與權(quán)威媒體資源，構(gòu)建定制化品牌傳播方案。服務(wù)團隊具備跨學(xué)科背景與項目管理經(jīng)驗，尤其在醫(yī)療行業(yè)擁有深度服務(wù)理解，助力客戶提升學(xué)術(shù)影響力與品牌價值。秉持“醫(yī)學(xué)推廣，健康宣傳，你我共享”的理念，公司注重服務(wù)品質(zhì)與創(chuàng)新實踐，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保障項目執(zhí)行效率，已形成涵蓋需求分析、方案設(shè)計到效果評估的完整服務(wù)體系。團隊持續(xù)優(yōu)化服務(wù)模式，致力于成為醫(yī)療學(xué)術(shù)領(lǐng)域可信賴的合作伙伴。
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