崗位職責(zé):
一、日常行政事務(wù)
1、辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理,物資采購(gòu),設(shè)備維修,環(huán)境監(jiān)督
2、會(huì)務(wù)支持:組織各類會(huì)議,資料,場(chǎng)地,會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤落實(shí)決議事項(xiàng)
3、文件與信息管理:統(tǒng)籌公司文件,合同等資料,確保信息安全
4、應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所突發(fā)情況
二、制度建設(shè)與執(zhí)行
1、流程優(yōu)化:制度完善行政制度,推動(dòng)各部門貫徹執(zhí)行
2、合規(guī)管理:監(jiān)督公司行政事務(wù)符合法律規(guī)定
三、資源協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作
1、跨部門溝通
2、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)
任職要求:
1、35歲以下,大專以上學(xué)歷
2、行政主管、辦公室主任相關(guān)工作3年以上
3、電商公司、網(wǎng)絡(luò)公司工作者優(yōu)先