1、制定資料管理辦法,組織協(xié)調(diào)各部門提交的文檔,確保其及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)管理過(guò)程中所有資料(包括施工單位報(bào)審資料、監(jiān)理內(nèi)部資料、相關(guān)單位往來(lái)文件等),做好收集、整理、分類、傳遞與存檔工作;
3、負(fù)責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號(hào)及存儲(chǔ)辦法;
4、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書(shū)、試塊報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作;
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、參加例會(huì),記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)完成竣工資料的歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員考勤監(jiān)督及報(bào)表制等。