崗位職責(zé)
1、文書報告管理：
負責(zé)總經(jīng)理日常文書的起草、整理、歸檔，包括但不限于會議紀要、講話稿、匯報材料等。
協(xié)助撰寫公司年度總結(jié)、計劃、內(nèi)部簡報及對外報送的各類文字材料。
跟進總經(jīng)理交辦事項的落實與反饋，定期整理工作進展報告。
2、對外宣傳與公共關(guān)系：
協(xié)助策劃與執(zhí)行公司對外宣傳、品牌推廣活動，維護企業(yè)形象。
管理公司官方網(wǎng)站、公眾號等宣傳平臺的內(nèi)容更新與日常維護，確保對外發(fā)布的業(yè)務(wù)信息準確、合規(guī)。
對接合作單位及相關(guān)機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)與接待工作。
3、業(yè)務(wù)支持與信息管理：
專項負責(zé)公司級業(yè)務(wù)文檔的編制與維護，如行業(yè)分析報告、重大項目建議書、戰(zhàn)略合作方案、監(jiān)管匯報材料等。
負責(zé)總經(jīng)理所需的市場信息、行業(yè)政策等業(yè)務(wù)資料的收集、整理與摘要呈報。
4、印章、合同與檔案管理：
負責(zé)公司公章、合同章等印章的規(guī)范使用、登記與保管。
協(xié)助完成合同的初審、流轉(zhuǎn)、歸檔及到期提醒工作。
建立并維護公司檔案管理體系，包括文書檔案、合同檔案、項目檔案等，確保歸檔及時、完整、安全。
5、勞動關(guān)系與人事行政支持：
協(xié)助人事行政辦理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等手續(xù)。
負責(zé)員工入職、離職過程中相關(guān)行政手續(xù)的辦理與資料歸檔。
配合開展企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動。
6、會務(wù)與綜合協(xié)調(diào)：
安排總經(jīng)理日常行程、會議及差旅行程，做好相關(guān)準備與跟進。
組織籌備公司高層會議、專題會議，負責(zé)會議通知、材料準備、記錄與決議跟蹤。
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的信息傳遞與事務(wù)對接，保障高效溝通。
任職要求：
1、具有2年以上文秘、行政或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有保險、金融行業(yè)背景者優(yōu)先
熟悉公文寫作規(guī)范，具備較強的文字撰寫與編輯能力；
2、文秘、行政管理、中文、新聞、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和保密意識。熟練使用Office辦公軟件及各類辦公設(shè)備，具備基本圖文編輯能力。工作細致嚴謹，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神；
4、會講上海話或聽懂上海話為優(yōu)。