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更新于 12月10日

行政主管

7000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理固定資產(chǎn)管理物業(yè)管理
崗位職責(zé):
一、工商變更及各類資質(zhì)證件與管理:
1.獨(dú)立完成北京及安徽、四川等公司設(shè)立、變更、備案、注銷等全套工商登記手續(xù),包括公司其他特準(zhǔn)行業(yè)證照辦理等
2.負(fù)責(zé)各類證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)的申領(lǐng)、年檢、變更、保管與歸檔。
及時(shí)跟進(jìn)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)變化,確保公司工商信息的合法合規(guī)性。
3. 維護(hù)與工商、稅務(wù)、各類證件等政府主管部門的良好溝通關(guān)系。
二、車輛管理:
1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記、里程油耗監(jiān)控,確保車輛使用合理、高效。
2.建立并維護(hù)車輛檔案,負(fù)責(zé)車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢、保險(xiǎn)購買及理賠事宜。
3.制定并監(jiān)督執(zhí)行車輛管理制度與安全規(guī)范,對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理與安全教育。
4.處理車輛相關(guān)的突發(fā)狀況及交通事故。
三、行政后勤綜合管理:
1.辦公環(huán)境管理: 監(jiān)督辦公區(qū)域的日常保潔、綠化、安保、消防設(shè)施維護(hù),確保安全、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2.資產(chǎn)與物資管理: 公章管理、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢管理;管控辦公用品、耗材的采購、倉儲(chǔ)與發(fā)放。
3.后勤服務(wù)保障: 管理會(huì)議室使用、快遞收發(fā)、飲用水、宿舍管理等日常后勤服務(wù)。
4.制度與流程建設(shè): 協(xié)助制定和完善各項(xiàng)行政管理制度、工作流程,并推動(dòng)落實(shí)
任職要求
1.經(jīng)驗(yàn)要求:有1-3年企業(yè)行政主管或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備風(fēng)電行業(yè)或投資企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2. 熟練掌握辦公軟件的使用,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等;
3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持積極態(tài)度;
4. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)玲瓏花園-23號(hào)樓

職位發(fā)布者

楊女士/人事專員

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