職位描述:
1. 資產管理:負責固定資產、辦公設備、知識產權全生命周期管理(盤點、登記、調配、處置等),確保賬實相符,提升資產利用率。
2. 流程制度與公文管理:執(zhí)行用印、檔案、合同管理規(guī)范;統(tǒng)籌公文起草、流轉、歸檔全流程;協(xié)助優(yōu)化采購、報銷等內部流程,提升運營效率。
3. 職場運營:維護辦公環(huán)境,對接供應商;統(tǒng)籌工位、門禁、辦公用品管理,保障職場有序安全。
4. 員工服務支持:協(xié)助組織員工活動、發(fā)放福利;處理差旅、快遞等日常行政需求,營造良好團隊氛圍。
職位要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年以上中大型企業(yè)或快速發(fā)展科技公司行政經驗,有資產、證照或公文管理經驗者優(yōu)先。
3. 熟練使用Office及飛書等協(xié)同工具,具備優(yōu)秀公文寫作能力。