崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門工程檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促各專業(yè)工程師做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時提供利用。
4.負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作。
5.負(fù)責(zé)辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作,協(xié)助辦理工程檔案預(yù)驗收及工程檔案移交工作。
6.負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的監(jiān)交工作。
7.負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作。
8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞催辦工作。
9.負(fù)責(zé)本部門上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門。
10.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作。
11.負(fù)責(zé)各種文書打印和工程會議記錄。
12.負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、工程造價等相關(guān)專業(yè)。?
2. 要求具有2年以上房建或市政工程相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉工程資料管理流程。?3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel)和相關(guān)工程管理軟件,能夠進(jìn)行基本的計算機(jī)操作。?
4.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,能夠獨(dú)立完成施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。?
5.熟練使用AutoCAD等制圖軟件,能夠繪制工程圖紙。?
6. 具備極強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?qū)Y料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。?
7.在工作中要極致細(xì)心,能夠發(fā)現(xiàn)并糾正細(xì)節(jié)中的錯誤,確保資料的準(zhǔn)確性。?
8.良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠與各專業(yè)工程師及時溝通,確保工程資料與施工進(jìn)度同步。?
9.具備良好的團(tuán)隊合作精神,能夠服從管理和工作安排。