公司大小休,介意勿投
1、協(xié)助部門(mén)制定及修改部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)制度及流程,并組織推動(dòng)落地實(shí)施。
2、主要對(duì)公司會(huì)務(wù)管理、標(biāo)識(shí)管理、辦公室環(huán)境管理、前臺(tái)管理、員工行政福利管理這五大模塊持續(xù)優(yōu)化和實(shí)施。
3、主牽或者協(xié)助完成總公司各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、安排、組織。
4、負(fù)責(zé)公司的辦公室租賃、物業(yè)對(duì)接和日常運(yùn)維。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助辦理總公司及分子公司的工商設(shè)立登記/變更/注銷(xiāo)/年審等事務(wù)。
7、日常郵件快遞收發(fā),同時(shí)做好與各部門(mén)的溝通對(duì)接。
8、負(fù)有接待工作職責(zé)熟悉商務(wù)禮儀,對(duì)來(lái)訪客妥善接待安置。
9、行政通知、會(huì)議紀(jì)要等草擬,證章管理等。
10、其他突發(fā)應(yīng)急事件的處理。
【崗位能力要求】
1、本科以上學(xué)歷,熟悉行政工作流程,1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,形象氣質(zhì)佳。
2、有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力和外聯(lián)溝通能力,極強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)。
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,執(zhí)行力強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)合作和正能量導(dǎo)向精神。
4、成熟穩(wěn)重,具備良好的公共關(guān)系處理能力,能夠承受一定的工作壓力,原則性、保密意識(shí)強(qiáng)
5、較強(qiáng)的數(shù)字整理和分析能力,熟悉表格制作,熟悉EXCEL、WORD、PPT等常規(guī)軟件使用。
6、文筆較好,能做會(huì)議紀(jì)要、通知等。