崗位概述:
作為市場中心的運營樞紐,你將全面支持銷售部、品牌部、售前支持部及設計部的日常運營與協作。這個職位不僅是行政事務的處理者,更是團隊效率的提升者。如果你細心、有條理、熱愛溝通,并渴望在快節(jié)奏的市場環(huán)境中學習成長,這里將是你理想的舞臺。
主要工作職責:
- 行政與事務支持:
- 負責市場中心各部門的日常行政工作,如會議安排、文檔整理、辦公用品管理等。
- 協調內部會議,負責會議通知、場地準備、會議紀要的撰寫與分發(fā),并跟蹤會議決議的落實。
- 協助管理部門的固定資產及常用物資。
- 文檔與資料管理:
- 負責銷售合同、投標文件、品牌文案、設計稿等各類文件的歸檔、打印、校對與收發(fā)管理。
- 建立和維護部門的共享文檔庫,確保文件版本統一、獲取便捷。
- 協助售前和銷售團隊準備簡單的客戶演示材料基礎版式。
- 流程與協調支持:
- 作為部門間的溝通橋梁,促進銷售、品牌、售前、設計之間的信息流暢與協作效率。
- 協助跟進項目進度,及時向相關負責人匯報關鍵節(jié)點。
- 管理部門的費用報銷流程,初步審核單據的合規(guī)性。
- 團隊文化建設:
- 協助組織部門團建、培訓、慶典等活動,營造積極向上的團隊氛圍。
任職資格要求:
必備條件:
- 本科及以上學歷,行政管理、文秘、市場營銷、設計等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的公文寫作能力。
- 具備出色的溝通協調能力和服務意識,能夠與不同性格的同事高效協作。
- 性格細心、嚴謹,有強烈的責任心和主動性,能承受一定的工作壓力。
- 具備優(yōu)秀的時間管理和多任務處理能力,做事條理清晰。
優(yōu)先考慮:
- 有市場、廣告、傳媒或互聯網行業(yè)助理/文秘實習或工作經驗者。
- 具備基礎的設計審美,了解PS、AI等設計軟件的基本操作者。
- 對銷售支持、品牌傳播或設計流程有基本認知和興趣。